🤖 Este artículo fue traducido por IA.
Este artículo le explicará cómo gestionar y hacer seguimiento a sus candidatos en su proceso de reclutamiento, ¡desde las primeras entrevistas hasta la contratación!
Hemos realizado un webinar que le invitamos a ver.
En caso de necesidad, puede consultar nuestra guía integrada. Para ello, simplemente haga clic en el botón de Ayuda en la parte superior derecha de su interfaz y déjese guiar por James.
⠀
Antes de crear un candidato
Debe imperativamente verificar que este candidato no está ya presente en su base de CVs. Sin este paso, corre el riesgo de crear duplicados y, por lo tanto, de contaminar su base de trabajo...
Para ello, introduzca su apellido y/o nombre en el campo de búsqueda de texto completo y verifique que todos sus filtros estén en Indiferente:
⠀
Crear una ficha de Candidato
Crear automáticamente un candidato desde LinkedIn
Le invito a consultar el tutorial crear un candidato directamente desde LinkedIn para seguir los pasos de instalación de la extensión y descubrir su funcionamiento.
Crear automáticamente un candidato con un CV
Para crear una ficha de Candidato, utilice la aplicación HrFlow, ¡le ahorrará un tiempo valioso!
Módulo Candidatos > Botón +
Para ahorrar tiempo en la creación de un candidato, tiene la posibilidad de analizar un CV, en formato PDF o Word.
Para iniciar el análisis, solo tiene que soltar el documento aquí:
La aplicación pre-rellena ciertos campos identificados como: nombre, apellido, teléfono, email, competencias, formación... y el CV ha sido subido en la ficha.
Una vez creada la ficha:
Actualice el título
Rellene imperativamente el campo Estado que indica en qué parte de su proceso de reclutamiento se encuentra este Candidato
Rellene el campo Origen del CV si desea realizar métricas sobre ello
Punto de atención 1/2
No olvide verificar la información introducida por el análisis, ya que, dependiendo del formato de CV importado (existen varios tipos de PDF, algunos difíciles de analizar), puede tener dificultades para recuperar la información. Por lo tanto, es necesario que complete su trabajo.
Punto de atención 2/2
Si aparece el siguiente mensaje, significa que está intentando importar un candidato que, según la herramienta, ya existe. Boond le propone entonces consultar la ficha del candidato ya existente para verificar que no se trata de un duplicado.
Pre-requisito
Si no tiene la posibilidad de crear un candidato utilizando la aplicación HrFlow, es posible que no haya sido instalada/configurada.
Le invito entonces a leer el tutorial sobre la aplicación
Crear manualmente un candidato
También puede crear la ficha manualmente gracias al botón +. Será usted quien rellene cada campo. Por eso le aconsejamos utilizar la aplicación HrFlow.
⠀
Calificar el DT y los aspectos administrativos
Una vez creada la ficha, aparecen nuevas pestañas dentro de esta ficha.
La pestaña Administrativo le permite reunir anexos como la fotocopia del documento de identidad de su Candidato, por ejemplo. También puede indicar sus pretensiones salariales en el campo "Salario deseado" así como su "Salario actual":
La pestaña DT (Datos Técnicos) reúne la información relativa a las competencias del Candidato.
Es importante rellenar bien el DT de su Candidato para facilitar sus búsquedas de perfiles y para que estos coincidan con las necesidades que detecta en su CRM:
Título: el título del CV del candidato. Este campo será indexado en la búsqueda por palabras claves, así como el CV.
Resumen del perfil: texto corto a redactar que contenga la información clave del candidato. Puede pedir a la IA que resuma el perfil.
Competencias: este campo será indexado en la búsqueda por palabras claves.
Experiencia, Formación, Diplomas y Referencias: estos campos califican al candidato sobre sus años de experiencia, su nivel de formación, los diplomas obtenidos y sus experiencias profesionales.
Herramientas, Áreas y Sectores: estas listas pueden ser configuradas en la interfaz por su administrador. Le permiten calificar aún más a su Candidato y facilitar la búsqueda de un perfil gracias a estos campos. Las áreas corresponden a competencias adquiridas por el Candidato, como «Jefe de proyecto». Los sectores corresponden a los sectores de actividad en los que ha trabajado.
⠀
Gestionar las acciones con el candidato
La pestaña Acciones de la ficha de Candidato lista todas las acciones realizadas y a realizar con él.
BoondManager distingue las acciones terminadas de las acciones futuras: las acciones futuras, llamadas "Recordatorio / Tarea por hacer" (o cualquier otro término parametrizado por su administrador) por defecto, serán muy útiles porque la herramienta le enviará una notificación para recordarle esta tarea a realizar.
Para saber más sobre el funcionamiento de las acciones, consulte este tutorial :-)
A saber
Puede crear plantillas de acciones, como sus guiones de entrevistas, para ahorrar tiempo: guiones de entrevista 1 / 2 / 3, entrevista telefónica o presencial, entrevista de pre-calificación / funcional / técnica / RRHH...
Para saber más sobre estas plantillas, puede consultar este artículo.
⠀
Gestionar los posicionamientos de su candidato
Esta pestaña lista todos los posicionamientos de este Candidato para necesidades detectadas en su CRM. Así podrá saber cuáles son los posicionamientos perdidos, ganados y en curso del Candidato en cuestión.
Para saber más sobre los posicionamientos, consulte aquí.