Para potenciar la cohesión de tus equipos, te permitimos visualizar y celebrar los eventos importantes de tu empresa.
Puedes elegir quién puede ver y ser alertado cuando ocurra uno de los siguientes eventos:
Cumpleaños
Aniversario de antigüedad
Llegada de un/a colaborador/a
Este artículo te describirá cómo instalar, configurar y utilizar esta funcionalidad.
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Parámetros de las celebraciones
¡Celebraciones está instalada por defecto!
Puedes encontrar aquí el procedimiento para reinstalar si es necesario. Recuerda también modificar la visibilidad de la app según tus preferencias.
Celebraciones se proporciona con una configuración por defecto que puedes adaptar a tu uso. Puedes configurar las alertas por tipo de cuenta: Perfil Intranet O Manager.
Para ello, dirígete a:
Administración > Apps / Marketplace > pestaña Apps > Celebraciones > botón Configuración
Esta vista te permite modificar para cada tipo de cuenta las Celebraciones visibles, el perímetro aplicado y las exclusiones (cuando sea aplicable).
Aquí tienes en detalle cómo configurar según los tipos de perfiles.
Ajustes posibles para managers
Estos son los parámetros configurables para un perfil manager:
Elige aquí marcando si tus managers son alertados y tienen acceso a Cumpleaños, Aniversarios de antigüedad y nuevos colaboradores.
Este parámetro es común para todos.
Puedes elegir ocultar estos 3 eventos para ciertos recursos según su Estado.
Por defecto, te proponemos ocultar los recursos en estado "Salida".El perímetro de los managers dependerá de lo configurado en su rol para la vista de búsqueda del módulo Recursos.
Si necesitas ayuda, consulta el artículo sobre derechos.De la misma manera, es el perímetro del manager en la vista de búsqueda del módulo Recursos lo que permitirá restringir y ocultar ciertos recursos si es necesario.
Ajustes posibles para perfiles intranet
Estos son los parámetros configurables para un perfil intranet:
Elige aquí marcando si tus perfiles intranet son alertados y tienen acceso a Cumpleaños, Aniversarios de antigüedad y nuevos colaboradores. Por defecto, hemos decidido no activar los nuevos colaboradores para este tipo de cuenta.
Por defecto, tus perfiles intranet tendrán acceso a los recursos de su agencia.
Puedes elegir ampliar esto a todas las agencias de tu interfaz.Puedes excluir recursos de las celebraciones vistas por los perfiles intranet basándote en el tipo de recurso (ejemplo: todos los tipos que no sean "Consultor interno")
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Consultar los eventos a celebrar
Dispones de 3 posibilidades para acceder a tus celebraciones: desde la app, desde el centro de notificaciones y por correo electrónico.
Desde la app:
Para consultar y buscar los eventos a celebrar, dirígete a:
Barra lateral de menú > Apps > Celebraciones
Desde este módulo, puedes visualizar fácilmente los eventos:
Puedes filtrar en diferentes niveles según si eres manager o perfil intranet. Un manager podrá filtrar por "Perímetro", "Estado de los recursos", "Tipo de recurso" y "Período". Los perfiles intranet sólo pueden filtrar por "Estado de los recursos" y "Período".
Aquí encontrarás los tipos de eventos a los que tienes acceso con la lista según el filtrado realizado.
Desde el centro de notificaciones
Como has visto, las celebraciones son accesibles en la aplicación, pero para que no tengas que estar pendiente todo el tiempo, hemos asociado notificaciones que encontrarás en tu centro de notificaciones!
Recordatorio: tu centro de notificaciones es accesible haciendo clic en el icono de la campana en la parte superior derecha de tu interfaz.
Luego haz clic en "Vida de empresa" para acceder a la lista de eventos.
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Notificaciones asociadas
¡Elige tus alertas de notificación o correo electrónico!
Puedes configurar los tipos de recordatorio que recibes a nivel personal: esto se llama Informes.
Para ello, dirígete a:
Barra lateral de menú > Apps > Celebraciones > Rueda dentada de configuración
Existen 3 tipos de informes: "diario", "semanal" y "mensual"
Estos 3 informes ya están preconfigurados para ti.
Puedes modificarlos para afinar los resultados según tu necesidad personal haciendo clic en la rueda dentada de configuración al lado de cada tipo.
Aquí tienes el workflow de configuración de tu informe.
Una vez elegidos los criterios de filtrado, sólo tienes que hacer clic en "Confirmar" para guardar.Elige aquí los filtros a aplicar para el informe deseado.
Un perfil manager podrá filtrar por "Perímetro", "Estado de los recursos", "Tipo de recurso" y "Período". Los perfiles intranet sólo pueden filtrar por "Estado de los recursos" y "Período".
Activar / Desactivar una notificación
¿No quieres ser alertado de uno de los informes o prefieres ser alertado por correo electrónico? ¡Sin problema!
Dirígete a tu centro de notificaciones haciendo clic en el icono de la campana en la parte superior de tu interfaz:
Luego dirígete al final de la página para encontrar los ajustes por informe:
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F.A.Q
💡¿Sobre qué pueden filtrar los perfiles Intranet?
Desde su App Celebraciones, los perfiles Intranet sólo pueden filtrar por Tipo de recurso (consultores internos, externos...) según el perímetro que se les haya asignado (ejemplo: su agencia) y el período.
💡¿Quién puede ver la edad del recurso?
La app Celebraciones no da ninguna indicación sobre la edad. Sabrás que hoy es el cumpleaños de un recurso pero no el año. La edad permanece confidencial en esta visualización.
Si se trata de un recurso dentro de tu perímetro, puedes hacer clic en su nombre para ir a su ficha de recurso y saber más si lo necesitas.
💡¿Puedo hacer un ajuste particular para un consultor / manager?
Los ajustes por defecto se aplican a todos los perfiles de tipo Intranet O Manager.
El consultor O manager puede filtrar y modificar sus alertas.
Respecto a un perfil Manager, su vista corresponde a su derecho sobre la vista de búsqueda del módulo Recursos donde puedes ocultar recursos por tipo y estado si es necesario (esto impactará la vista de búsqueda del módulo en general).
💡¿Puedo personalizar el correo recibido por mis consultores?
Por el momento no es posible personalizar el correo recibido por tus consultores
💡¡No quiero que mis perfiles Intranet tengan acceso a Celebraciones!
¡Sin problema! Sólo tienes que modificar la visibilidad de la app. La sección "Configurar una app" de este artículo te ayudará a modificar este ajuste.