Las notificaciones son un aliado imprescindible en la gestión de tu actividad. Para que este aliado esté siempre de tu lado y nunca sea "un freno" para tu buena gestión/productividad, este artículo te detallará lo que necesitas (saber) hacer!
El Centro de notificaciones sirve para gestionar la totalidad de las notificaciones emitidas por BoondManager. Puedes configurar las notificaciones que deseas recibir y también elegir en qué dispositivo (aplicación web, correo electrónico, aplicación móvil) quieres recibirlas.
Resumen
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Configuración de las notificaciones
Para acceder a la configuración de tu centro de notificaciones, debes:
Hacer clic en la campana de notificaciones
Hacer clic en la rueda dentada (configuración)
Una vez en la pantalla de configuración, podrás, para cada notificación propuesta:
📨 Activar/Desactivar el envío de una notificación por correo electrónico
🔕 Activar/Desactivar ciertas notificaciones: para que ya no aparezcan en tu Centro de notificaciones
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❓Consejos de activación
Para que sean lo más pertinentes posible, te recomendamos:
no activar todas las notificaciones: en este caso, recibirás notificaciones potencialmente inútiles para ti y poco a poco dejarás de gestionar/leer correctamente tus notificaciones
no desactivar todas las notificaciones: en este caso, ya no recibirás avisos y puedes dejar pasar información clave para la buena gestión de tu trabajo
no dudes en desactivar ciertos canales (correo electrónico, móvil): no es útil recibir avisos en todos lados, esto duplica la información, crea estrés innecesario Y perjudica a nuestro 🌍 querido
Una vez que hayas guardado tu configuración, ésta será tenida en cuenta para tus futuras notificaciones (esto no impactará las notificaciones pasadas).
💡¿Por qué algunas opciones no se pueden desactivar/activar?
Algunas notificaciones no se pueden desactivar porque son necesarias para funciones de colaboración/seguimiento. Algunas notificaciones no se pueden enviar a la aplicación móvil porque los módulos presentes en ella aún no permiten visualizarlas/tratarlas.
Sin embargo, puedes desactivar el envío por correo electrónico de la gran mayoría de las notificaciones y podrás "Marcar todo como leído" fácilmente las notificaciones que tengan menos interés para ti (ver "👀 Marcar una notificación como 'leída'" para más explicaciones).
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Acceder a tus notificaciones
Prepárate, este paso es seguramente el más complejo que hayas visto/leído (nota: es una broma...). Para ello, nada más sencillo, desde cualquier página de BoondManager, solo tienes que hacer clic en la campana en la parte superior derecha:
Una vez abierto tu panel de notificaciones, verás aparecer la lista de tus notificaciones, con la siguiente información:
Estado de la notificación: leída / no leída (ver la parte "👀 Marcar una notificación como 'leída'")
Categoria: las notificaciones se ordenan por pestaña según su categoria
Número de notificaciones no leídas: una insignia resume este número por categoria (ver "⏰ Guardar una notificación para más tarde" para más explicaciones)
Filtro "Solo no leídas": permite centrarse en lo esencial (ver "⏰ Guardar una notificación para más tarde" para más explicaciones)
Configurar tus notificaciones: como se explica en la primera parte de este artículo (⚙️ Configuración de las notificaciones)
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Tratar la alerta
Las notificaciones están ahí para avisarte de un evento que (normalmente) te concierne. Por lo tanto, para tratarlas, solo tienes que hacer clic en la notificación desde tu Centro de notificaciones.
Al hacerlo, serás redirigido a la vista que te dará más detalles sobre el evento en cuestión. Si, sin embargo, no deseas ver el detalle de esta notificación, nadie te obliga y solo tienes que marcarla como "leída" consultando la sección de abajo.
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Marcar una notificación como "leída"
❓Tratada = leída
Si has hecho clic en una notificación (para tratarla), automáticamente se considera "leída".
Si no necesitas consultar el detalle de la ficha que originó la notificación, puedes simplemente marcar la notificación como "leída". Para ello, puedes hacerlo:
Individualmente
Haciendo clic en el círculo a la derecha de la notificación, podrás "Marcar como leída" la notificación correspondiente. Al hacerlo, ya no se contabilizará en la insignia que indica el número de notificaciones "no leídas" para cada pestaña.
Ação em massa
Puedes hacer clic en "Marcar todo como leído" para pasar todas las notificaciones de la pestaña (sección Actividad o Tópicos de discusión) al estado "leída".
Todo = Notificación de la categoria observada
Cuando haces clic en "Marcar todo como leído", solo las notificaciones de la pestaña en la que estás se pasan a "leídas". Así, puedes estar al día en las notificaciones relacionadas con tu actividad pero conservar las relacionadas con los tópicos de discusión para más tarde (y viceversa).
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Guardar una notificación para más tarde
No te preocupes, el hecho de que hayas visualizado la lista de tus notificaciones no significa que no podrás saber lo que te queda por tratar ("lo vi" no significa "lo traté"). Para permitirte guardar notificaciones para más tarde, solo tienes que jugar con el estado "leída" / "no leída".
¿Cómo concentrarse en lo que queda por tratar?
Para ello, solo tienes que activar el filtro "Solo no leídas". Después, solo te queda tratarlas o marcarlas como "leídas" para estar al día en tus notificaciones por tratar.
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