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¿Para qué sirve?
El conector MCP permite que tu asistente de IA (Claude, ChatGPT u otra herramienta compatible con MCP) trabaje directamente con tus datos de Boond: responder a tus preguntas, recuperar información, preparar síntesis e incluso crear o actualizar fichas, siempre bajo tu control.
Tus datos permanecen protegidos: el asistente solo ve lo que el usuario con acceso tiene derecho a ver en Boond, y tú mantienes el control sobre las acciones que puede realizar.
¿MCP o Boond Pulse?
Boond Pulse es el asistente de IA integrado en Boond: listo para usar, sin instalación, directamente en el producto.
El conector MCP conecta TU asistente de IA a tus datos de Boond: ideal si tu organización ya utiliza Claude o ChatGPT y quiere integrar Boond junto a sus otras herramientas.
Parte 1: Instalar el conector
Requisitos previos
Debes ser administrador de tu cuenta Boond (derecho de gestionar aplicaciones y roles).
Tu cuenta debe estar en una oferta Advanced, Business o Enterprise.
Debes disponer de un asistente de IA compatible con MCP (por ejemplo, Claude o ChatGPT).
Paso 1: Instalar la aplicación "MCP Boond"
Inicia sesión en Boond con tu cuenta de administrador.
Ve a Administración > Apps > Marketplace.
Abre la ficha de la aplicación "MCP Boond" (editor: Boond).
Haz clic en el botón Instalar arriba a la derecha de la ficha.
Se abre una ventana de confirmación y presenta los permisos solicitados por la aplicación. Al hacer clic en Confirmar, aceptas las condiciones generales del marketplace y el acceso de la app a tus datos.
Podrás revocar la app en cualquier momento desde Apps instaladas.
Paso 2: Configurar los derechos de acceso
Este paso es indispensable. Sin él, la conexión a tu asistente devolverá un mensaje de error. Se realiza en dos etapas.
2.1: Definir la visibilidad de la app
En la ficha de la app, haz clic en la rueda dentada situada junto al botón Instalar.
En "Visibilidad de la app", elige el perímetro deseado: accesible solo para managers autorizados, para todos los managers, para managers autorizados y todos los recursos, o para todos los managers y recursos.
Haz clic en Modificar para guardar.
2.2: Activar la app para los managers autorizados
Este paso solo es necesario si has elegido una visibilidad "accesible solo para managers autorizados". Si has abierto la app a todos los managers, pasa directamente al paso 3.
Ve a Managers / Roles, pestaña APPS.
Activa MCP Boond para cada manager (o rol) que deba poder usar el conector.
⚠️ Olvido más frecuente
La activación a nivel de rol, cuando la visibilidad está limitada a managers autorizados. Si un usuario obtiene un error al acceder aunque la app esté instalada, verifica que la app esté activada para su rol en Managers / Roles > APPS.
Paso 3: Conectar tu asistente de IA
La conexión se realiza desde tu herramienta de IA, no desde Boond. El procedimiento es similar en cada herramienta:
En tu asistente de IA, abre los parámetros de conectores / integraciones (MCP) y añade un nuevo conector.
Introduce la dirección del servidor MCP Boond: https://ui.boondmanager.com/api/mcp
Tu herramienta te redirige a una página de Boond. Verifica que la aplicación mostrada sea la tuya (ej. ChatGPT) y que la dirección de redirección parezca legítima, luego haz clic en Autorizar
Una pantalla de validación confirma la conexión. Luego eres redirigido a tu asistente, ya conectado.
Paso 4: Ajustar las autorizaciones de las herramientas
Una vez conectado, tu asistente tiene acceso a un conjunto de herramientas de Boond. En los parámetros del conector, eliges para cada herramienta si está siempre autorizada o si requiere tu aprobación en cada uso.
Nuestra recomendación: deja las herramientas de lectura con acceso libre y exige una aprobación manual para las herramientas de escritura (creación, modificación, envío de email).
Si utilizas tareas planificadas o sesiones autónomas (por ejemplo, Claude Cowork), recuerda activar las autorizaciones necesarias: de lo contrario, tus tareas quedarán bloqueadas esperando un clic en "autorizar".
Paso 5: Verificar que funciona
Haz una pregunta simple a tu asistente, por ejemplo: «Lista mis últimas oportunidades» o «Dame la información de la empresa X».
Si el asistente responde con tus datos de Boond, la conexión está activa.
Parte 2: Todo lo que puedes hacer con el MCP
Cómo funciona, en pocas palabras
Hablas con tu asistente en lenguaje natural. Para responderte, se apoya en herramientas proporcionadas por Boond: buscar fichas, leer su contenido, crearlas o modificarlas. En cada acción, se aplican tus derechos de BoondManager: el asistente solo ve y modifica lo que tú podrías ver y modificar en Boond.
Las herramientas disponibles para tu asistente
El conector expone doce herramientas, que tu asistente combina libremente según tu solicitud.
Para leer y comprender
Herramienta | Qué permite |
Buscar (search) | Búsqueda multicriterio y paginada en todos tus módulos: candidatos, recursos, empresas, contactos, oportunidades, proyectos, posicionamientos, prestaciones, compras, pedidos, facturas, productos, acciones, hojas de tiempo, ausencias, notas de gastos, cuestionarios. |
Leer una ficha (fetch) | Recupera el detalle de una ficha, pestaña por pestaña: información, datos técnicos, posicionamientos, tiempos... |
Comprender tu configuración (describe) | Descubre tus módulos, pestañas y campos, incluidos los campos personalizados de tus apps no-code, con tus propios nombres. |
Leer tus diccionarios (dictionary) | Utiliza tus listas de valores tal como están configuradas en tu cuenta: estados, tipos, títulos, países... |
Conocer tu perímetro (perimeter) | Identifica tus Agencias, Managers, Polos y Business Units accesibles. |
Conocer tu contexto (context) | Sabe quién eres: identidad, nivel de derechos, perímetro. Esto personaliza cada respuesta. |
Para actuar
Herramienta | Qué permite |
Crear (create) | Crea una nueva ficha: un candidato, una acción, una oportunidad, una prestación... Algunos módulos solo permiten lectura y modificación (facturas, pedidos, compras). |
Modificar (update) | Actualiza una ficha existente, campo por campo, incluidos los campos personalizados. |
Validar o rechazar (transition) | Aplica tus workflows de validación: validar, rechazar o desvalidar una hoja de tiempo, una solicitud de ausencia o una nota de gastos. |
Enviar un email (send_email) | Envía un email a un colaborador, contacto o candidato, solo después de tu confirmación explícita, y registra el intercambio como acción en la ficha. |
Guías de negocio integradas
El MCP Boond incluye guías de negocio que tu asistente carga bajo demanda. Tres guías están disponibles en el lanzamiento: consignar una acción (nota, llamada, email, entrevista, reunión) en la ficha correcta, crear una prestación en un proyecto (asignar un recurso con sus fechas, tarifa y carga), y registrar una nota de gastos (gastos reales, forfait y kilometraje). Estas guías codifican las buenas prácticas de Boond, de modo que el asistente no adivina cómo trabajar en tu herramienta: aplica el método. La lista se enriquece continuamente.
No tienes que hacer nada para beneficiarte: el asistente carga la guía adecuada según tu solicitud. También puedes pedirlo explícitamente, por ejemplo: «Carga la guía de creación de prestación, luego asigna a Juan Dupont al proyecto Acme del 1 al 31 de octubre».
Ejemplos concretos, por área de negocio
Comercial
«Lista mis oportunidades que cierran este mes, ordenadas por importe.»
«Prepara una síntesis de la empresa Acme antes de mi reunión de las 14h: últimas acciones, oportunidades en curso, proyectos activos.»
«Crea una acción de seguimiento para el contacto Martín Durand, con vencimiento el viernes.»
Reclutamiento
«Encuentra candidatos con competencia Java, disponibles en 1 mes, en un radio de 50 km alrededor de Lyon.» La búsqueda acepta tus criterios de calificación, los rangos de disponibilidad de tu configuración e incluso un radio geográfico.
«Resume el recorrido del candidato Dupont y sus tres últimas acciones.»
«Crea una oportunidad para el cliente Acme en un perfil DevOps senior.»
Staffing y RRHH
«¿Qué consultores terminan su misión en los próximos 30 días?»
«Crea mi solicitud de ausencia: un día de permiso el 15.» El asistente crea la solicitud, que luego sigue tu circuito de validación habitual.
Gestión y finanzas
«Rellena mi hoja de tiempo del mes: 20 días en el proyecto Acme.»
«Valida la hoja de tiempo de agosto de María Dupont.» Las validaciones, rechazos y desvalidaciones de hojas de tiempo, ausencias y notas de gastos siguen tus workflows habituales, con los mismos derechos.
«Recupera las facturas de la empresa Acme.»
Ir más allá: automatizaciones
Como el MCP funciona con cualquier herramienta compatible, también puedes integrarlo en flujos más amplios: tu asistente cruza Boond con tu mensajería, documentos u otras herramientas. Por ejemplo: identificar en Boond los consultores que estarán disponibles pronto, luego preparar los emails de propuesta correspondientes, todo en una sola solicitud.
Buenas prácticas
Sé preciso. Cuanto más específica sea tu solicitud (módulo, período, cliente), más exacta será la respuesta desde el primer intento.
Mantén el control sobre la escritura. Configura la aprobación manual en las herramientas de creación y modificación: validas cada acción antes de que se ejecute.
Verifica después de una escritura. Después de una creación o modificación, revisa la ficha en Boond, sobre todo las primeras veces. Es la mejor forma de calibrar tu confianza.
Empieza por la lectura. Las búsquedas y síntesis son los usos más seguros para familiarizarte con el conector antes de pasar a las acciones de escritura.
Tus datos y tus derechos
El asistente solo ve lo que el usuario con acceso tiene derecho a ver en BoondManager. Los derechos se aplican a cada solicitud, sin excepción.
Boond nunca relaciona datos de diferentes clientes.
Tu organización elige qué herramientas son accesibles, y cada usuario puede exigir una aprobación antes de cada acción.
Lo que el MCP no cubre hoy
El tratamiento de datos en masa y el reporting agregado (cálculos sobre toda tu base): es un proyecto en curso, que pasará por un módulo dedicado.
La lectura de documentos adjuntos a las fichas (CV, anexos): prevista en futuras evoluciones.
FAQ
¿Dónde van mis datos?
Tu IA consulta Boond y solo ve lo que tú puedes ver. Lo que haga después depende de tu contrato con su editor.
¿La IA puede ver más que el usuario?
No, tiene los mismos derechos que el usuario que la utiliza. Estos derechos se verifican en cada llamada.
¿Boond guarda o lee nuestras conversaciones?
No, Boond no conserva la conversación. Solo recibe llamadas de herramientas, ejecutadas como acciones realizadas por el usuario en Boond.
¿Nuestros datos se usan para entrenar una IA?
Por parte de Boond: no, nunca. Por parte de tu IA: depende de tu acuerdo con su editor.
¿Puede modificar o borrar sin que lo veamos?
No existe ninguna herramienta de eliminación. Las acciones de escritura (crear, modificar, validar, email) requieren aprobación manual por defecto, que el admin puede desactivar.