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💡 Diferencia entre Campo y App: ¿Qué opción elegir?
¿Qué es un campo personalizado?
Un campo se utiliza para añadir información a una pestaña existente: puedes añadir un bloque que contenga varias secciones (hasta 10) y varios campos dentro de esas secciones (hasta 50).
¿Qué es una app personalizada?
Una app personalizada te permite añadir una nueva pestaña en un registro existente: esta pestaña también puede contener varias secciones (hasta 10) y varios campos (hasta 50).
¿Cuál es la diferencia entre un campo personalizado y una app personalizada?
Un campo es un bloque añadido a una pestaña existente, una app es una nueva pestaña en un registro padre existente.
Configuración de un campo personalizado
Los campos personalizados se integran directamente en una de las pestañas nativas de la herramienta.
Etapas de configuración:
Ve a Administración > Personalización de la interfaz > pestaña Campos personalizados
Selecciona el módulo padre y la pestaña de destino
Crea tus secciones y añade los campos que desees utilizando diferentes elementos:
El título de la sección
El tipo de campo (texto corto/largo/enriquecido, numérico, datos de contacto, referencias, opciones, fechas...)
Las opciones avanzadas de este tipo de campo: para algunos tipos (opciones/listas desplegables en particular), puedes elegir una opción de filtro en tus búsquedas
La posición del campo en la sección
Configuración de una app personalizada
Las apps personalizadas aparecen como una pestaña separada en un registro.
Creación de una app
Etapas para configurar una nueva app:
Ve a Administración > Personalización de la interfaz > pestaña Apps personalizadas y haz clic en el botón + para crear una nueva app personalizada
Selecciona el módulo padre y la pestaña de destino
Crea tus secciones y añade los campos que desees utilizando diferentes elementos:
El título de la sección
El tipo de campo (texto corto/largo/enriquecido, numérico, datos de contacto, referencias, opciones, fechas...)
Las opciones avanzadas de este tipo de campo: para algunos tipos (opciones/listas desplegables en particular), puedes elegir una opción de filtro en tus búsquedas
La posición del campo en la sección
Una vez seleccionadas las secciones y los campos, vuelve a la pestaña Información de la app para seleccionar las columnas que deseas mostrar en la pestaña del registro padre y en el propio módulo
Configuración de los derechos de acceso a la app
Como cualquier app, hay que definir los derechos de acceso a esta nueva pestaña.
Para ello, ve a Administración > Managers / Roles > haz clic en el rol en el que deseas activar esta app > subpestaña APPS.
Tendrás que activar la app y luego hacer clic en la rueda de configuración para configurar los derechos de acceso al módulo.
Como en cualquier módulo, deberás configurar los siguientes derechos:
Consulta y extracción de datos
Como cualquier app, podrás consultar los datos recogidos, filtrar por ciertos perímetros u otros criterios definidos en la app, extraer los datos para analizarlos y tratarlos fuera de Boond... Esto dependerá de los derechos definidos en esta app.
🎯 Casos de uso posibles
Los campos personalizados son bloques que puedes añadir en una pestaña existente de un registro.
¿Por qué usar los campos personalizados? (Bloque en una pestaña existente)
Registros de Recursos (Pestaña Administrativa): Añadir una sección "Situación de discapacidad" o "Habilitaciones"
Registros CRM (Pestaña Información): Añadir una sección "Vigilancia competitiva".
Registros de Prestación: Añadir una sección "Material / equipamiento específico necesario"
Registros de Empresa (Pestaña Información): Añadir una sección "Referenciación / Acuerdo marco"
Registros de Oportunidad (Pestaña Información): Añadir una sección "Salario / Tarifa diaria máxima (para externos)"
¿Por qué usar las Apps personalizadas? (Nueva pestaña dedicada)
En un registro de Proyecto: Una pestaña "Gestión de stock de material" para listar los equipos movilizados
En un registro de Recurso:
Una pestaña "Gestión de flota" para seguir los vehículos de empresa
Una pestaña "Datos personales" dedicada a la conformidad RGPD
Una pestaña "Cooptación" para rastrear el historial de recomendaciones
En un registro de Candidato: Una pestaña "Toma de referencias" para centralizar los comentarios de antiguos empleadores