Nuestra app Préstamo de material te permite catalogar y seguir el material prestado a tus colaboradores:
Crear fichas de seguimiento al llegar tus colaboradores
Seguir la recuperación del material a su salida
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Instalación y configuración de la app
Para instalar la app, debes tener derechos de acceso a la Administración, sección Apps/Marketplace.
Administración > Apps/Marketplace > pestaña Marketplace > Préstamo de material
¿Necesitas ayuda para instalar la app?
Nada más fácil: te invitamos a seguir este tutorial dedicado! Recuerda también modificar la visibilidad de la app según tus preferencias.
Configuración de derechos
Tienes la posibilidad de configurar diferentes elementos para el uso de esta app, en particular:
Qué listado de material el administrador puede ver en la app
Si el administrador puede leer y/o modificar fichas de material
Si el administrador puede crear y/o eliminar fichas de material
Y para ello, primero dirígete a:
Administración > Administrador/Rol > El rol del administrador correspondiente
Finalmente accede específicamente a los ajustes de la app Préstamo de material a través de:
Pestaña Apps > Préstamo de material > Rueda dentada de Configuración
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A tener en cuenta
Deberás configurar los derechos de búsqueda de préstamos y devoluciones, el acceso a las fichas de préstamos y los derechos de creación/eliminación de estas fichas. Para ayudarte en esta configuración puedes consultar los artículos dedicados:
Dependencia del módulo Recursos
¡Atención! El acceso a las diferentes fichas de seguimiento también depende de los derechos sobre el grupo "Datos principales" del módulo "Recursos" > pestaña "Ficha", que debe ser al menos accesible en lectura.
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Crear y alimentar una ficha de préstamo
Para crear una ficha de seguimiento, dirígete a la Ficha Recurso del colaborador correspondiente:
Ficha Recurso > Pestaña Préstamo de material > Botón "+"
Luego puedes completar 4 secciones diferentes que veremos juntos a continuación.
Identificación del material
Comienza por calificar la parte "Material": aquí podrás indicar el tipo de material, su número de serie, su nombre y su referencia interna (si aplica).
¡Recuerda también actualizar el estado!
Puesta a disposición del material
Una vez que el material se entrega a tu colaborador, completa la sección "Puesta a disposición del material" con la fecha del préstamo y el estado del material prestado (nuevo, buen estado, etc.).
También puedes añadir un comentario (útil para poner el número de seguimiento de envío, por ejemplo).
Garantía del material
Esta sección te permite anotar toda la información relativa a la garantía del material: fecha de compra, vendedor, duración de la garantía, etc.
Devolución del material
Tras una salida o un fallo del material, la sección "Devolución del material" te permite registrar que lo has recuperado y su estado en el momento de la devolución.
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Consultar y seguir tu material vía la app
La pestaña "Préstamo de material" de las fichas Recursos te permite hacer un seguimiento colaborador por colaborador.
También puedes consultar en una página todo el listado de tu parque de material en préstamo; para ello dirígete esta vez a tu app "Préstamo de material" desde:
Botón de navegación > Préstamo de material
Llegarás a la siguiente pantalla, que muestra el listado de todo tu material registrado:
Como en cualquier módulo de Boond, aquí tienes la posibilidad de filtrar según tu necesidad: perímetro, estado, período, etc.
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También tendrás la posibilidad de extraer el resultado de tu búsqueda.
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FAQ
¿Recibo una alerta para recuperar el material de un recurso saliente?
Nuestra app Préstamo de material por ahora no está conectada a las notificaciones. Por lo tanto, no recibirás ninguna alerta sobre este tema.
¿Puedo añadir un documento como adjunto a mi ficha de seguimiento?
¡Por supuesto! Puedes añadir un adjunto después de guardar el préstamo por primera vez.
¿Puedo modificar los menús desplegables disponibles en las fichas de préstamo de material?
Estos menús desplegables no son personalizables. Si piensas en un campo importante, te invitamos a dejar un insight en nuestra roadmap!