Este mes destacamos el módulo de gestión de gastos integrando dos nuevos socios:

🎉 Estas integraciones te las ofrecemos porque nos encanta hacerte regalos 🎁

🏄 La navegación de BoondManager ha sido aún mejorada para facilitar tu experiencia de usuario!

📗 Ahora integramos CEGID y SILAE en los formatos de extracción de la aplicación Compta & Paie, y hemos mejorado el formato de extracción de Sage L100.

🔎 Por último, la aplicación ExtractBI ha sido migrada a la nueva versión con numerosas mejoras que encantarán a más de uno ;)

Resumen

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Estamos orgullosos de integrar a nuestro socio Mindee en tus notas de gastos para facilitar la introducción de estos campos principales: fecha, importe total, IVA, divisa y tipos de gastos.

Al crear tus notas de gastos, tienes la posibilidad de arrastrar directamente tu justificante (factura, ticket de caja) para que la herramienta analice el documento y pre-rellene la nota. Solo tienes que verificar que todo es correcto y guardar (luego validar si has terminado la introducción).

Para que los tipos de gastos puedan ser reconocidos por el OCR, el administrador de tu interfaz debe asociar una categoría OCR a cada tipo de gasto configurado en tus Agencias jurídicas.

En el apartado "Tipos de gastos de las notas de gastos": debes asociar cada gasto a su tipo para que luego sea reconocido automáticamente.

ATENCIÓN, no debes asociar la misma categoría OCR a varios tipos de gastos configurados en tu sistema. ¿Por qué? Porque el OCR ya no sabrá a qué tipo de gasto asociar el justificante.

Esta funcionalidad aún no está disponible en la aplicación móvil Android. Mientras esperas la nueva versión móvil prevista para principios de 2021, no dudes en pedir a tu administrador que nos contacte para activar la versión web en tu aplicación móvil actual.

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Se ha realizado una integración con el tercero de confianza Signaturit para asegurar el valor probante de los justificantes indexados en tus notas de gastos (con sellado de tiempo certificado y archivo digital durante 10 años).

Desde la interfaz de administración, debes primero firmar el contrato de Valores Probantes que activará esta nueva funcionalidad (que te ofrecemos🎁).

El empleado introduce su nota de gastos y adjunta sus justificantes normalmente.

Luego, cuando el circuito de validación está totalmente validado, la última validación desencadena la generación de un archivo PDF certificado que estará disponible directamente desde la nota de gastos, incluyendo los justificantes y una certificación.

Para ello, solo tienes que seguir los pasos anteriores, elegir "documento y justificantes certificados" en la lista desplegable y marcar "exportar pruebas de certificación".

El archivo Zip que incluye todas las notas de gastos, así como el archivo PDF certificado y una certificación de nuestro socio, está accesible desde tu centro de descargas.

Es responsabilidad de tu empresa asegurarse de la correcta digitalización de los justificantes indexados por tus empleados en BoondManager. Nuestra responsabilidad es no degradar tus justificantes de calidad transmitidos para certificarlos y archivarlos durante 10 años.

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Cuando abres un módulo, puedes escribir directamente tu búsqueda sin tener que hacer clic en el campo de palabras claves. Esto te permite una navegación más fluida.

Con el objetivo de mejorar siempre tu experiencia de usuario, ahora te ofrecemos vistas simplificadas y nuevos modos de búsqueda en BoondManager.

Para ofrecerte una vista y una navegación más limpia, hemos implementado el material design. Se trata de vistas más ligeras donde hemos retirado algunos campos enmarcados para evitar el desplazamiento y la vista "formulario". Así, cuando visualizas una ficha, la interfaz es más ligera. Solo tienes que pasar el cursor sobre el campo para modificarlo.

Todos los campos han sido revisados para que la lectura y comprensión de su contenido sea más rápida. Así, para los campos monetarios, por ejemplo, el retiro del marco nos ha permitido acercar el símbolo y leer el importe de manera más natural.

En general, el retiro de los marcos de cada campo permite que el ojo se concentre mejor en su contenido cuando este debe ser destacado. En el uso diario, no es necesario recordar sistemáticamente (como lo hacía nuestra vista "formulario") qué campos son modificables, es preferible atraer más la atención sobre el contenido dejando la posibilidad de modificar cuando pases el cursor sobre el campo.

¿Cómo saber si un campo ya no es modificable? Solo tienes que pasar el cursor y verás que aparecen los bordes del campo o un panel indicando que no puedes modificarlo:

Cuando buscas el candidato o recurso ideal, a veces es importante para ti filtrar por nivel de idioma o competencia en una herramienta. Ahora es posible con el filtro de búsqueda por nivel.

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Hasta ahora, todas las prestaciones de un mismo agrupamiento tenían obligatoriamente el mismo TJM.

Ahora puedes personalizar el TJM de cada prestación presente en el agrupamiento. Esto permite distinguir el CA por colaborador dentro de un mismo agrupamiento y calificar de otra manera tus proyectos a forfait.

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Cuando integras un nuevo recurso en tu plantilla, puede que crees su ficha antes de su llegada para organizarte mejor.

Ahora, la fecha de disponibilidad se establece automáticamente en la fecha de inicio del contrato. Así, al buscar por disponibilidad, encontrarás tu recurso en la fecha deseada.

Piensa en utilizar el Reporting > Planes de carga para tener una mejor visibilidad sobre las disponibilidades de tus colaboradores.

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La aplicación ExtractBI ya está disponible en la nueva versión :)

Aprovechamos para aportar algunas mejoras.

Una nueva pestaña Modelos de consultas está a tu disposición.

Esta pestaña te permitirá encontrar consultas estándar creadas por nosotros que responden a tus necesidades habituales, como recursos con un contrato en curso, el registro de personal y mucho más :)

Si alguna de las consultas te interesa, puedes abrirla y hacer clic en el "+" arriba a la derecha para crear una nueva consulta personalizada a partir de ese modelo:

Hemos facilitado la creación de consultas.

Ya no es necesario hacer varios clics para poder crear una consulta. Hemos simplificado el proceso :)

En cuanto llegues a la configuración de la aplicación, tienes la posibilidad de crear tu consulta haciendo clic en el botón "+"

Al crear tus consultas, Boond prueba automáticamente la consulta y te indica en tiempo real que no hay ningún error y te da el número de resultados encontrados.

En caso contrario, al hacer clic en el botón de Previsualización tendrás un mensaje que te guiará sobre la corrección a realizar en tu consulta.

A partir de ahora, cuando visualices la lista de tus consultas, tendrás la posibilidad de:

Te invitamos a consultar el tutorial escrito

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Hemos realizado mejoras en nuestras exportaciones para adaptarnos a los diferentes organismos de contabilidad y nómina: Silae, Sage y Cegid.

Ahora es posible extraer un archivo de nómina que se puede importar con SILAE.

Gracias a la App Compta & Paie ya es posible realizar una extracción de Compta & Paie que se integra en Sage gracias a los formatos propuestos: Línea 100 o Coala. Hemos mejorado la extracción contable L100 para añadirle información útil.

Ahora te ofrecemos un archivo plano para extraer en formato de extensión *.TRA que se integra correctamente en tu herramienta de contabilidad Cegid y contiene las siguientes columnas:

En la configuración de la App Compta & Paie en el lado de Administración, deberás mostrar el campo «Cuenta general del tercero» como cuando se elige el formato Sage L100.

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El objetivo es permitirte crear un calendario personalizado por agencia jurídica.

Ahora podrás elegir los fines de semana y días festivos que quieras imponer con un simple clic!