BoondManager sigue evolucionando y estamos orgullosos de presentar las mejoras aportadas por esta nueva versión :)
Resumen
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Implementación de un registro de actividades
En cada ficha, los registros (anteriormente llamados "Notificaciones") se almacenan automáticamente cuando se actualizan ciertos campos (ejemplo: modificación de una etapa) o cuando se realizan ciertos eventos (ejemplo: compartir una ficha, extracción).
A partir de ahora, todas estas actualizaciones se almacenarán en un registro de actividades accesible según los permisos:
en la parte inferior de cualquier ficha para visualizar únicamente las modificaciones/actualizaciones realizadas sobre la misma
Desde el menú personal del usuario para visualizar todas las modificaciones/actualizaciones realizadas sobre los módulos/fichas
Requisitos previos
Un administrador puede acceder al registro de actividades de una ficha únicamente si tiene permisos de escritura en todas las pestañas de la ficha correspondiente.
De la misma manera, un administrador podrá ver el registro de actividades "global" (desde su menú personal) únicamente si dispone de derechos de acceso a la interfaz de administrador Y derechos absolutos de lectura/escritura sobre todos los datos del grupo.
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Módulo Recursos disponible en la aplicación móvil
En IOS y Android, el módulo Recursos ya está accesible sin necesidad de navegar por la web.
Ahora podrá visualizar todos sus recursos y también realizar acciones rápidas (llamada, sms, email) desde una ficha, o acceder a los tiempos, gastos y ausencias de esta persona.
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Mejoras en la app de Contabilidad y Nómina
Gracias a sus sugerencias, hemos realizado mejoras en la aplicación.
Configuración general
Administración > Apps/Marketplace > Contabilidad y Nómina > botón Configuración
Ahora podrá elegir:
Agrupar los gastos por código de sección
Agrupar las ausencias por período
Elegir extraer el importe unitario, la cantidad o el importe total de una ventaja contractual (ejemplo: ticket restaurante)
Añadir una sección de configuración de una cuenta contable por recurso
Se ha añadido un botón de Configuración en la pestaña Nota de Gastos para permitirle añadir una cuenta contable por recurso.
La extracción tendrá en cuenta esta cuenta contable si está informada, o el número de registro en caso contrario.
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Forzar mayúsculas en la visualización de los APELLIDOS
Para mejorar la visibilidad entre los apellidos y los nombres y tener una nomenclatura homogénea en sus diferentes vistas de búsqueda, ahora forzamos la visualización en mayúsculas de los apellidos y nombres de empresa. Esto será efectivo en las siguientes fichas:
Ficha de candidatos
Ficha de recursos
Ficha de contacto CRM
En la visualización de los diferentes módulos.
Modificación aplicada únicamente a la visualización.
Si ha introducido sus datos sin mayúsculas, se registrarán en nuestra base de datos tal como los ha introducido. Igualmente, si realiza extracciones, no forzaremos las mayúsculas en los valores extraídos, sino que retomaremos la entrada tal como la ha introducido.
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Mejor gestión de las fechas de inicio/fin para los paquetes
Ahora, la entrada de proyectos por paquete es más sencilla para que sus fechas se adapten a las extensiones de sus proyectos. Al actualizar o crear una prestación/agrupación:
si la fecha de fin es posterior a la fecha de fin del proyecto => entonces la fecha de fin de la prestación se copia en la fecha de fin del proyecto
si la fecha de inicio es anterior a la fecha de inicio del proyecto => entonces la fecha de inicio de la prestación se copia en la fecha de inicio del proyecto
Siempre tendrá la posibilidad de modificar manualmente las fechas de inicio/fin de sus proyectos por paquete, pero con esta novedad evitamos una actualización manual cuando se realizan cambios en las prestaciones/agrupaciones.
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Visualización por defecto por fecha de actualización
Para mejorar la relevancia de las vistas en los diferentes módulos, ahora verá en la parte superior de sus búsquedas las fichas que han sido "trabajadas" más recientemente. Se ordenan por fecha de última actividad, y esta fecha corresponde a la más reciente entre la fecha de actualización de la ficha y la fecha de actualización de las fichas hijas (acciones, posicionamientos, ...) asociadas.
Así, las acciones ya no se consideran como actualizaciones de fichas y no alteran el campo "Fecha de actualización" de cada ficha (una actualización corresponde realmente a un cambio realizado en uno de los campos de la ficha).
Solo en ordenación "por defecto"
Esta ordenación solo se realiza por defecto; si decide ordenar por otro criterio, para volver a este debe "reiniciar su búsqueda" (opción presente en los filtros avanzados).
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Mejoras de rendimiento
Para mejorar el rendimiento de BoondManager. Hemos realizado varias mejoras importantes (no visibles) en esta entrega:
Mejora de rendimiento en la generación de PDFs
Eliminación de las acciones "notificaciones" para integrarlas en el registro de actividades (lo que aligerará las vistas de "Acciones", los dashboards y los reportings)
Gestión de modificaciones masivas en modo "asíncrono" para que pueda seguir navegando y sus tareas se realicen en cuanto la carga lo permita.