20/04/2012 - ¡La versión 4.3.4 de su aplicación BoondManager ha llegado! |
Por favor, tome nota de la información relativa a las evoluciones aportadas por esta nueva versión de BoondManager.
En el programa:
2 innovaciones principales (el sistema de Pancarta de acción & la calificación avanzada de los Deals)
numerosas mejoras en los módulos existentes
mejora de la intuitividad de la herramienta
N.B: Esta página seguirá siendo su página por defecto al Acceso hasta que confirme haber tomado conocimiento de la información a continuación (ver al final de la página).
Innovación n°1: el sistema de Pancarta de acción |
El sistema de Pancarta de acción
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es un dispositivo de marcado de las fichas presentes en la aplicación BoondManager destinado a facilitar la gestión de su actividad. Las Pancarta de acción le permiten agrupar y gestionar conjuntos de fichas por temática dentro de BoondManager.
Gracias a esta funcionalidad, puede crear subgrupos personalizados que reúnan ciertas fichas importantes a vigilar (ejemplo: fichas de clientes históricos, fichas de candidatos de alto potencial, fichas de leads identificados para enviar un emailing, etc.).
El número de Pancarta de acción y sus títulos son gestionados por los administradores. Cada administrador puede marcar / desmarcar todas las fichas de la aplicación a las que tiene acceso de lectura / escritura.
Para aprovechar al máximo esta nueva funcionalidad, le invitamos a consultar nuestra guía de uso
Innovación n°2: la calificación avanzada del posicionamiento asociado a un Deal |
Desde una ficha Deal, ahora puede determinar para cada uno de sus posicionamientos las fechas de intervención, el número de días cargados, el Rate Diario y el Costo diario.
Estos posicionamientos avanzados le permiten mostrar:
datos financieros más detallados (Turnover, Costo, Margen) sobre sus Deals
los posicionamientos avanzados previstos (en naranja) en sus Planes de carga
Para aprovechar al máximo esta nueva funcionalidad, le invitamos a consultar nuestra guía de uso
Mejoras de los módulos existentes |
Módulo de Acciones
Ficha "Acción" > botón "Explorar"
Ahora puede adjuntar un documento a cada acción
Cada documento adjunto es accesible rápidamente en la interfaz de búsqueda de acciones (como los CV de candidatos / recursos)
Módulo de Recursos
Ficha "Recurso" > botón "Crear Proyecto"
Puede crear un proyecto (TA / Paquete / Reclutamiento) directamente desde la ficha de recurso: el Deal y el posicionamiento asociado se crearán automáticamente y el estado del posicionamiento se cambiará a "Ganado"
Ficha "Recurso" > pestaña "Administrativo"
Creación de la clave de Configuración "Lectura/Escritura de datos administrativos de recursos". Si esta clave está desactivada, la pestaña "Administrativo" de las fichas de recursos y las fichas de contratos ya no son accesibles.
Consola de Administración > "Cuentas" > lupa de un administrador
La Configuración de esta clave se realiza en la ficha de cuentas de administradores desde la consola de administración.
Módulo CRM
Ficha "Empresa CRM" > pestaña "Información" > sección "Detalles de facturación"
Cuando añade detalles de facturación, por defecto, los detalles de la empresa se utilizan automáticamente
Ficha "Contacto CRM" > botón "Crear Proyecto"
Puede crear un proyecto (TA / Paquete / Producto) directamente desde la ficha de un contacto CRM: el Deal y el posicionamiento asociado, en el caso de un proyecto TA / Paquete, se crearán automáticamente y el estado del posicionamiento se cambiará a "Ganado"
Módulo de Proyectos
Ficha "Proyecto" > pestaña "Consumo"
Aparece un nuevo indicador: el Turnover de producción, visible en el resumen financiero
Ficha "Proyecto" > pestaña "Facturación"
En el resumen financiero, el Turnover ahora se detalla en "Pagado(s)" que indica el monto de las facturas pagadas relacionadas con el proyecto, y en "Otro(s)" que indica el monto facturado pero aún no pagado por el cliente
Ficha "Proyecto" > pestaña "Misiones"
Puede definir varios jefes de proyecto en los proyectos de paquete
Ficha "Proyecto" > botón "Posicionar"
Puede posicionar recursos desde una ficha de proyecto (TA / Paquete): el posicionamiento se creará automáticamente y se cambiará al estado "Ganado"
Ficha "Proyecto" > pestaña "Misiones" > ficha "Misión"
Creación de la clave de Configuración "Lectura/Escritura de datos administrativos de proyectos". Si esta clave está desactivada, los datos administrativos (salario, gastos, correlación, etc.) ya no son accesibles, excepto el Costo diario.
Consola de Administración > "Cuentas" > lupa de un administrador
La Configuración de esta clave se realiza en la ficha de cuentas de administradores desde la consola de administración.
Módulo de Facturación
Ficha "Orden de Compra" > pestaña "Información"
Se muestran alertas en las OC si no se ha definido ninguna dirección de facturación o cuenta bancaria
Mejora del botón "Enviar factura" desde una ficha "Factura":
Consola de Administración > "Agencias" > ficha "Agencia" > pestaña "Configuración de Facturación"
Desde la consola de administración, puede definir el remitente de sus emails al enviar sus facturas PDF ([email protected], email del "Administrador" responsable de la factura o email personalizado)
Consola de Administración > Configuración de Datos Globales > pestaña "Facturación"
Desde la consola de administración, puede definir el mensaje tipo del email que acompaña sus facturas PDF
Módulo de Informes de Actividad
Informes de Actividad > Planes de carga
Se ha añadido una casilla a la derecha del filtro "Pos." para permitirle mostrar a elección las fechas de posicionamiento (casilla no marcada) o los períodos de posicionamiento (casilla marcada)
Informes de Actividad > Planes de carga
Ahora puede buscar y visualizar planes de carga por Proyecto y por CRM
Informes de Actividad > Reporting > Tipo "Comercial" & "Actividad Global"
Nuevos indicadores de reporting aparecen en esta versión de BoondManager. Se trata del Turnover ponderado para cada estado de los Deals (en curso, ganado, perdido, abandonado, etc.) y del Turnover, Margen y Rentabilidad "Facturado" y de "Producción".
Para aprovechar al máximo esta nueva funcionalidad, le invitamos a consultar nuestra guía de uso
Otras mejoras de BoondManager |
Optimización del guardado de todas las fichas: la tecla "Enter" de su teclado permite guardar automáticamente la ficha y su pestaña actual
Posibilidad de degradar una cuenta de "Administrador" a "Recurso" simplemente eliminando la cuenta de "Administrador" desde la consola de administración. IMPORTANTE: todo el historial de acciones de ese administrador se perderá y deberá reconfigurar los datos de Acceso al intranet de ese recurso
Alertas en las fichas "Acciones" y "Misiones" cuando la fecha de fin es anterior a la fecha de inicio
Optimización de la gestión de diferencias de fecha/hora en las fichas "Acciones": una modificación de la fecha/hora de inicio actualizará automáticamente la fecha/hora de fin manteniendo la diferencia existente previamente
Gestión de los "Estados" en las fichas "Proyectos", "Orden de Compra" & "Productos" --> Ahora puede "Archivar" estas fichas
Añadido los Filtros "Estados" y "Origen" en los módulos "Acciones", "CRM" & "Deals"
Añadido el filtro "Localización de la búsqueda" en los módulos "Candidatos" & "Recursos"
Busca las Palabras claves presentes en el apellido, nombre, Datos técnicos y CV del recurso/candidato
Busca las Palabras claves presentes únicamente en el CV del recurso/candidato
Busca las Palabras claves presentes únicamente en los Datos técnicos del recurso/candidato
Mejoras de las Apps |
App "GCalendar": ahora puede instalar nuestro gadget en su calendario de Google para sincronizar TOTALMENTE sus eventos con BoondManager
App "WExtractPayroll": ahora puede filtrar sus datos según el "Tipo" de recurso
¿Cómo comunicarse con los equipos de BoondManager? |
Queremos ofrecerle una excelente calidad de servicio, y le agradecemos por tomar nota de sus contactos según su necesidad:
Para todas las preguntas comerciales:
Anthony Lambert – [email protected] - 03.62.27.61.05
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