El plan de carga le permite visualizar de un vistazo los recursos actuales y sus contratos y prestaciones asociadas. Gracias a los filtros, puede anticipar fácilmente los finales de misión así como las prestaciones previstas.
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Planes de carga
Los Planes de carga le permiten visualizar la disponibilidad "firmada" y "prevista" de los recursos que gestiona. Le aconsejamos revisarlos al inicio de cada mes para anticipar su actividad y los posibles futuros periodos de banca.
Para poder aprovechar el plan de carga, es primordial comprender el código de colores utilizado.
Para ello, no dude en consultar la leyenda presentada al final de la página:
Prestación firmada: prestación para la cual ha recibido el acuerdo de su cliente
Prestación prevista: prestación que prevé firmar (ATENCIÓN: un recurso no puede registrar tiempos en una prestación prevista)
Interno: inactividad de tipo Interno. Actividad no facturada que desea mostrar en el plan de carga (ej.: formaciones, proyectos internos, etc.).
Ausencia: inactividad de tipo Ausencia. Período de ausencia que desea visualizar en el plan de carga.⠀
¡IMPORTANTE!
La inactividad no se crea automáticamente con las solicitudes de ausencia ni siquiera con la declaración de tiempos (actividad interna). Si su objetivo es la planificación, utilice la aplicación PlanProduction que le permitirá visualizar las solicitudes de ausencia y los tiempos consumidos.
La actividad Interna se crea desde la ficha Recurso > pestaña Prestación > Botón + > Inactividad. Tendrá entonces la posibilidad de elegir entre Interno y Ausencia
Posicionamiento: posicionamiento realizado sobre las oportunidades para cada recurso
¡IMPORTANTE!
Por defecto, Boond muestra la fecha de los posicionamientos, es decir, la fecha en la que tuvo lugar el posicionamiento. Puede modificar y mostrar el período de los posicionamientos así como elegir los estados de posicionamiento que desea seguir.
Contrato RH: presencia de un contrato RH o de subcontratación para cada recurso.
Consejo:
También tiene la posibilidad, al pasar el ratón sobre las diferentes líneas, de obtener indicaciones sobre, por ejemplo, la prestación, y también al hacer clic en la línea deseada de ir directamente a la prestación/contrato/inactividad/posicionamiento
Explicación de los principales Filtros Avanzados
Ocupación = permite mostrar la tasa de ocupación de cada recurso con degradados de colores. Cuanto más oscuro es el color, mayor es la tasa de ocupación.
Agrupamiento = permite agrupar en una misma barra todas las misiones de un mismo recurso para tener una estimación de la tasa de ocupación global de cada recurso. Es útil para los recursos que trabajan en varios proyectos a la vez.
Disponibilidad = permite mostrar los recursos disponibles lo antes posible con "Orden ascendente" o los ocupados prioritariamente durante el mayor tiempo posible con "Orden descendente"…
Posicionamiento = permite mostrar los posicionamientos de recursos realizados sobre oportunidades. Si marca la casilla situada junto al campo, puede mostrar los períodos de posicionamiento formalizados. Puede ser interesante mostrar los períodos de posicionamiento de todos los posicionamientos en estado "creación" y "presentado al cliente", por ejemplo.
¿Quiere visualizar los posicionamientos avanzados en su plan de carga? El artículo está aquí.