Affichage de l'erreur
2 cas de figure :
Lorsque vous saisissez les jours, les cases apparaissent en rouge
Le bouton "Remplir" ne fonctionne pas, et ne renseigne aucun jour
Vérification des agences juridiques des fiches
Agence de la feuille de temps
Rendez-vous sur la feuille de temps et vérifiez quelle agence juridique elle est liée
Agence du contrat
Rendez-vous dans la fiche Ressource du collaborateur > Onglet Administratif > fiche Contrat et vérifiez quelle agence juridique y est rattachée.
Les agences juridiques sont différentes
Si les agences juridiques du contrat et de la feuille de temps sont différentes, cela explique l'erreur sur la feuille de temps; il est donc nécessaire de procéder à des modifications.
Mise à jour de l'agence juridique
Si l'agence correcte est celle de la feuille de temps
Rendez-vous dans la fiche Ressource > Onglet Administratif > Fiche Contrat puis ajoutez-y une date de fin
Rendez-vous dans la fiche Ressource > Onglet Informations > renseignez la bonne agence juridique
Retournez dans l'onglet Administratif de la fiche Ressource, puis créez un nouveau contrat en cliquant sur le bouton + ; il se mettra automatiquement sur l'agence juridique affectée à la ressource
Rendez-vous dans la fiche Ressource > Onglet Temps > cochez la feuille de temps sur laquelle l'erreur apparaît, puis cliquez sur la poubelle pour la supprimer
Toujours depuis l'onglet Temps de la fiche Ressource, créez de nouveau la feuille de temps ; elle se mettra automatiquement sur l'agence liée au contrat
À savoir
Si le contrat est récent, et n'a pas de données rattachées (prestations, feuilles de temps, notes de frais...), vous pouvez le supprimer directement sans y mettre de date de fin, pour recréer le contrat sur la bonne agence une fois l'agence correctement renseignée dans l'onglet Informations de la fiche Ressource.
Si l'agence correcte est celle du contrat
Rendez-vous dans la fiche Ressource > Onglet Temps > cochez la feuille de temps sur laquelle l'erreur apparaît, puis cliquez sur la poubelle pour la supprimer
Ensuite rendez-vous dans l'onglet Informations de la fiche Ressource, et vérifiez que l'agence juridique est correcte, et modifiez la si nécessaire
Rendez-vous dans l'onglet Administratif de la fiche Ressource > fiche Contrat, puis vérifier que l'agence est correcte
Retournez dans l'onglet Temps de la fiche Ressource, créez de nouveau la feuille de temps ; elle se mettra automatiquement sur l'agence liée au contrat
