🤖 Trouvez les bons profils, sans perdre de temps.
L’intelligence artificielle analyse vos critères et vous propose automatiquement les meilleurs Profils et Besoins disponibles.
Fini les recherches chronophages : place à une sélection rapide, pertinente et parfaitement alignée avec vos attentes.
Et pas d’inquiétude : c’est votre choix — l’IA suggère, mais c’est vous qui décidez !
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Pré-requis
Vous devez avoir souscris à une de nos offres proposant l'IA. Si vous n'avez pas souscrit à une de ces offres, vous pouvez consulter l'article concernant la création classique de positionnements.
Utiliser les suggestions de profil avec l'IA dans Boond
La fonctionnalité de suggestion de profil peut s'opérer sur :
Les Besoins
Les Candidats
Les Ressources
Exemple, pour lancer une recherche de positionnement assistée par l'IA, rien de plus simple !
🔍 Boond analyse votre besoin pour comprendre le métier recherché, au-delà des mots exacts de votre fiche
🎯 Une liste courte de profils s'affiche, classée du plus au moins pertinent
📊 Chaque profil reçoit un score d'alignement et un détail critère par critère
✨ Pour chaque suggestion, vous voyez ses atouts, ses réserves et les points
d'alerte à vérifier
💡 Note : Les Suggestions de profils sont une aide à la présélection. Plus votre fiche besoin et vos fiches candidats sont complètes, plus les suggestions sont pertinentes.
Rendez-vous dans le besoin concerné, puis dans l'onglet Positionnement. Le bloc Suggestion de profils s'affiche sous le tableau des positionnements. Le bloc est repliable : vous pouvez le replier pour gagner de la place, son état est mémorisé d'une consultation à l'autre.
Il vous suffit de cliquer sur "✨Voir les suggestions" pour lancer la recherche. L'IA s'intéressera aux informations contenues dans les fiches Candidat ou Ressource ainsi qu'aux pièces jointes.
Comment lire les suggestions
1 - L'en-tête du bloc
En haut du bloc, un compteur vous indique combien de profils vous sont proposés et combien correspondent à vos filtres — par exemple Suggestion de profils (5 / 56). Boond vous présente les meilleurs profils (maximum 20) identifiés parmi tous ceux qui correspondent à vos filtres.
Vous naviguez entre les pages de résultats à l'aide des flèches situées en haut à droite du bloc.
2 - Les filtres
Sous l'en-tête, une barre de filtres vous permet d'affiner les résultats : recherche parmi les candidats et/ou les ressources, mais aussi agences, états, types de ressources, étapes des candidats…
Vous pouvez enregistrer un jeu de filtres pour le réutiliser : une fois vos filtres réglés, sauvegardez-les sous un nom (visible via l'étoile à droite de la barre de filtres). Ils seront proposés à votre prochaine ouverture.
3 - La carte d'un profil
Chaque profil suggéré s'affiche sous forme de carte. De haut en bas, vous y trouvez :
4 - Le profil et son score
Le nom du profil, son intitulé de poste, et la date de dernière mise à jour de sa fiche. À droite, le score d'alignement en pourcentage, accompagné d'un libellé qui résume la pertinence :
Libellé | Signification |
🔵 Super Profil (score >= 80) | Le profil correspond parfaitement au besoin |
🟢 Profil aligné (score >= 64) | Le profil correspond bien au besoin |
🟠 À explorer (score >= 50) | Le profil correspond partiellement, à regarder de plus près
|
5 - Les actions
Deux boutons vous permettent d'agir directement :
Voir le CV — ouvre le dossier de compétences du profil
Positionner — positionne le profil sur le besoin
6 - Le détail des critères évalués
Boond évalue le profil sur plusieurs critères (poste, expérience, outils, langues, disponibilité, domaine, compétences, secteur, mobilité, budget…).
Trois compteurs résument le résultat :
Compteur | Signification |
🟢 Matchs | Critères qui correspondent au besoin |
🟠 Partiel(s) | Critères qui correspondent en partie |
🔴 Manque(s) | Critères demandés que le profil ne couvre pas |
Sous ces compteurs, chaque critère est listé avec une icône indiquant son statut :
Icône | Signification |
✅ | Le critère correspond |
⚠️ | Le critère correspond partiellement |
❗ | Le critère ne correspond pas |
❓ | L'information n'est pas renseignée sur la fiche |
7 - Atouts, Réserves et Alertes
Sous les critères, un encadré résume l'analyse du profil en trois temps :
Atouts — ce qui colle bien avec le besoin
Réserves — ce qui est à confirmer ou à renforcer
Alertes — les points de vigilance importants à vérifier avant de positionner
8 - Les informations complémentaires
En bas de carte, vous retrouvez quelques informations de contexte sur le profil : son étape de traitement, sa disponibilité, sa localisation, le responsable associé…
Notifier un responsable
Sous la liste des suggestions, deux cases à cocher vous permettent de notifier le responsable de la ressource ou le responsable du projet lorsque vous positionnez un profil :
Configurer la suggestion de profils
L'IA analysera vos besoins pour vous proposer les meilleurs profils. Vous pouvez améliorer les résultats en configurant un pré-filtrage pour affiner sa zone de recherche.
Réglages communs
Ces réglages sont communs avec notre fonctionnalité BoondSuggest !
Il existe 2 types de configurations : depuis l'administration et personnel (au niveau manager)
Réglages côté Administrateur
Pour modifier la configuration par défaut, rendez-vous dans :
Administration> Paramètres globaux > Besoins/Projets
Choisissez le périmètre de recherche des profils candidats et ressources : mes agences, mes pôles...
Excluez des fiches candidats et ressources selon le type de celles-ci : converti en ressource, directeur, ingénieur d'affaire ...
Excluez des fiches candidats et ressources selon l'état dans lequel elles se trouvent.
Choisissez les champs du besoin qui seront repris en tant que mots-clés dans la recherche : outils, domaine, secteur, titre (un, tous, aucun ...). L'intérêt ici est de bénéficier de la puissance d'indexation des informations de Boond si vous n'en n'avez pas d'appliquer ses champs en filtres sur vos DT.
Choisissez les filtres du besoin qui seront automatiquement appliqués lors de la recherche par rapport aux champs disponibles : outils, domaine, secteur, titre.
Prévalence des réglages Manager !
Si vos managers ont déjà ajouté leurs propres réglages personnalisés, ceux-ci priment sur les réglages standard. Modifier les réglages depuis l'administration ne modifiera pas leur configuration.
Réglages côté utilisateur (Manager)
Votre administrateur a déjà paramétré une configuration par défaut pour vous aider mais vous pouvez aussi personnaliser les critères pour votre propre accès !
Votre prénom en haut à droite > configuration > Encart Suggestion de profils
Choisissez le périmètre de recherche des profils candidats et ressources : mes agences, mes pôles...
Excluez des fiches candidats et ressources selon le type de celles-ci : converti en ressource, directeur, ingénieur d'affaire ...
Excluez des fiches candidats et ressources selon l'état dans lequel elles se trouvent.
Choisissez les champs du besoin qui seront repris en tant que mots-clés dans la recherche : outils, domaine, secteur, titre (un, tous, aucun ...). L'intérêt ici est de bénéficier de la puissance d'indexation des informations de Boond si vous n'en n'avez pas d'appliquer ses champs en filtres sur vos DT.
Choisissez les filtres du besoin qui seront automatiquement appliqués lors de la recherche par rapport aux champs disponibles : outils, domaine, secteur, titre.
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Pourquoi un profil que je trouve bon n'apparaît-il pas ?
💡 Conseil : Plus votre fiche besoin est qualifiée (titre, description, compétences, lieu…), plus les suggestions seront précises. Une fiche pauvre donne des suggestions pauvres.
Si un profil que vous jugez pertinent ne remonte pas, déroulez ce diagnostic dans l'ordre :
Vérifiez la complétude de la fiche besoin. Une fiche besoin pauvre limite mécaniquement la pertinence des suggestions.
Vérifiez la qualité de la fiche candidat. Un profil dont la fiche ne contient qu'un CV en pièce jointe, sans informations remplies dans les champs du DT (compétences, expérience…), est en partie invisible pour l'outil. Créer vos fiches candidats depuis leur CV vous permet de renseigner le DT en un clic.
Vérifiez vos filtres. Des filtres trop restrictifs réduisent fortement les résultats ; des filtres trop larges les diluent. Ajustez selon le cas.
Contactez le support si la fiche besoin est bien remplie, les filtres raisonnables, la base correctement qualifiée et que les suggestions restent non pertinentes. Joignez le lien vers la fiche concernée, une capture des suggestions affichées, et ce que vous attendiez vs ce que vous avez obtenu.
FAQ
La recherche de l'IA se base-t'elle sur toute ma base de données ?
Pour des raisons pratiques et de résultats, la recherche se base sur toutes vos ressources et sur les candidats crées ou mis à jour sur les 30 derniers jours.
Dois-je configurer des droits particuliers à mes managers ?
Il n'y a aucun droit à configurer une fois que nous vous avons activé l'IA.
Quels critères de ma fiche sont pris en compte ?
L'algorithme se base sur un % de matching entre les informations saisies dans le besoins et les informations saisies dans la fiche candidat.
Côté Ressource et Candidat, l'IA va analyser en priorité le titre, les compétences, l'expérience et le CV en pièce-jointe(il prend également d'autres éléments comme la mobilité, les outils, les évaluations,...).
Côté besoin, l'outil lit le titre, la description, les critères requis, les compétences, le lieu, la mobilité, les outils, la durée, le budget visé et la date de début. Plus ces informations sont rangées dans les bons champs, mieux l'outil travaille — mais il lit aussi le texte rédigé à la main pour y repérer des informations utiles.
Pourquoi des besoins "perdus" apparaissent encore dans les suggestions ou les indicateurs ?
Cela est dû à un paramétrage dans votre interface d’administration : les états "Gagné", "Perdu", "Abandonné" et "Reporté" peuvent être définis comme actifs, ce qui fausse :
les indicateurs de besoins actifs,
les suggestions générées par le matching IA.
✅ Comment corriger cela ?
Un administrateur doit :
Aller dans Administration > Paramètres globaux > "Besoins/Projets".
Dans "Paramètres des besoins", décocher les états cités dans "États actifs".
Enregistrer.
Cela rétablira des suggestions et indicateurs fiables.
Le score d'un profil est-il toujours le même ?
Non. Le score dépend de ce que votre besoin exige : un même profil n'aura pas le même score sur un besoin court et peu exigeant que sur un besoin très détaillé. À besoin et fiches identiques, le score reste stable — il ne change que si vous modifiez le besoin, ou si de nouveaux profils sont ajoutés ou mis à jour dans la base.
Les suggestions s'améliorent-elles avec le temps ?
Oui. Quand vous complétez mieux vos fiches, les suggestions deviennent plus pertinentes immédiatement. Et lorsque vous réalisez de nouveaux positionnements ou que vous utilisez la fonctionnalité de feedback, l'outil dispose de davantage de matière pour s'améliorer.
L'outil fonctionne-t-il en plusieurs langues ?
Oui. Un besoin rédigé en français peut faire remonter un profil dont le CV est rédigé en anglais, et inversement. Le moteur prend en charge le français, l'anglais et l'espagnol.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. L'outil respecte toujours votre périmètre habituel (agences, profils visibles, modules autorisés) : il ne vous donne jamais accès à des profils que vous ne pourriez pas voir autrement.
Puis-je obtenir des suggestions de besoins depuis une fiche candidat ?
Oui. Les suggestions fonctionnent dans les deux sens : depuis un besoin vous obtenez des candidats, et depuis une fiche candidat ou ressource vous obtenez des besoins correspondants. À ce jour, le sens candidat → besoins s'appuie encore sur le moteur et l'affichage précédents : il ne bénéficie pas encore de certaines fonctionnalités décrites dans cet article (score d'alignement, détail critère par critère, atouts/réserves/alertes). Sa migration fait partie de nos chantiers à venir.