Découvrez les 2 méthodes à votre disposition pour relancer la validation des feuilles de temps de vos ressources en fin de mois : la relance automatique faite par BoondManager, ou la relance manuelle lorsque cela est nécessaire.
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Relance automatique
Lors du paramétrage de votre Agence Juridique dans votre interface BoondManager, vous avez choisi une date à laquelle les feuilles de temps de vos collaborateurs sont créées chaque mois.
Cette date marque aussi le début des relances automatiques quotidiennes : à partir de cette date, vos collaborateurs sont relancés chaque jour par BoondManager, jusqu'à ce qu'ils valident leurs feuilles de temps.
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A savoir
Si vous souhaitez modifier la date de relance automatique des feuilles de temps, vous pouvez le faire depuis l'Administration, dans votre Agence Juridique :
Administration > Agences Juridiques > onglet Activité et Frais > Section Paramètres des feuilles de temps
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Relance manuelle
Individuellement depuis la feuille de temps
Si vous souhaitez relancer manuellement votre collaborateur, vous pouvez le faire directement depuis la feuille de temps concernée :
Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite
Sélectionnez la ressource dans la liste des destinataires et personnalisez le message si besoin
Cliquez sur le bouton d'envoi en haut à droite de la page pour envoyer l'email
En masse depuis le module Activité & Frais
Depuis le module Activité & Frais > vue Validations, vous pouvez filtrer sur la période et les états de validation souhaités. Vous pouvez ensuite sélectionner les feuilles de temps à relancer et utiliser Emailing pour relancer les validateurs attendus.
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A savoir
Vous pouvez modifier le modèle d'email par défaut spécialement dédié à vos relances dans l'app Emailing.
Paramétrage de l'App Alertes
Vous pouvez paramétrer dans l'application Alertes le délai à partir duquel est relancé quotidiennement une feuille de temps en attente de validation.
Vous pouvez indiquer "-1" jour dans le délai avant d'avoir une notification, de manière à ce que les personnes soient relancées dès le premier jour où une feuille est en attente de validation.