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Pre-requisito: Oferta Enterprise
Las funcionalidades presentadas en este artículo están disponibles únicamente para contratos de tipo Enterprise.
Si no ha suscrito esta oferta, le invitamos a seguir el siguiente tutorial, que podrá ayudarle en la gestión de los tiempos parciales.
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1. Configuración de sus contratos
Antes de asignar un contrato a un recurso, debe definir los tipos de tiempo de trabajo en su interfaz de administración.
Administración > Configuración global > Tiempo de trabajo de los contratos
Aquí puede crear diferentes etiquetas de tiempo de trabajo e indicar si corresponden a tiempo completo o a tiempo parcial.
Creación de etiquetas: Cree etiquetas explícitas (ej: "Tiempo parcial 80%").
Tipo de contrato: Para cada etiqueta, indique si se trata de "Tiempo completo" o "Tiempo parcial".
2. Configuración de la ficha de recurso
Una vez definidos los parámetros globales, debe asociar el "Tiempo de trabajo" correcto en el contrato RH de sus recursos.
En una ficha de recurso > pestaña Administrativa > Crear un contrato
Selección del tiempo de trabajo
En el campo "Tiempo de trabajo" del contrato, seleccione la opción correspondiente a la situación del recurso.
Modalidades de los tiempos de trabajo
Si ha seleccionado un tipo "Tiempo parcial", aparece una tabla de modalidades:
Tasa de actividad: Indique la tasa de actividad de su recurso a tiempo parcial, permite calcular el porcentaje de variación salarial entre los contratos.
Semana tipo: Indique la duración de trabajo esperada para cada día de la semana. Boond le recuerda la unidad de obra diaria del recurso (ejemplo: 1 si la declaración es en días, 7 si la declaración es en horas)
Semanas alternas: Si lo necesita, activando la opción "Reparto del tiempo de trabajo en semanas pares/impares" puede repartir el tiempo de trabajo de forma diferente en semanas pares/impares para mayor flexibilidad.
Importante:
El calendario específico configurado aquí será automáticamente visible en los módulos Ausencias, Planificación y Resource Planner.
Comprender la Unidad de obra diaria
Las unidades de obra diarias corresponden a la cantidad que sus recursos deben introducir para completar un día de trabajo.
Ejemplos:
Unidad de obra diaria = 1 - el recurso debe registrar una cantidad total de 1 para validar un día completo (0,5d de proyecto + 0,5d de formación)
Unidad de obra diaria = 7 - el recurso debe registrar una cantidad total de 7 para validar un día completo (3h de proyecto + 2h de reunión + 2h de formación)
La configuración de esta cantidad de unidad de obra diaria se realiza:
Por defecto en su Administración > Agencias Jurídicas > pestaña "Información" de su agencia
Por recurso desde el botón de Configuración > configuración avanzada > Unidad de obra diaria
3. Impacto del tiempo de trabajo en las hojas de tiempo
Ficha de recurso > pestaña Tiempos
La configuración del contrato automatiza varios cálculos en la pestaña Tiempos del recurso.
Cálculo de días esperados: El número de días de trabajo debidos para el mes se ajusta según las modalidades del contrato.
Porcentaje de finalización: La barra de progreso de la hoja de tiempo se basa en el tiempo parcial definido.
Relleno automático: La herramienta de pre-relleno respeta los días trabajados y no trabajados del contrato.
Una línea "Total esperado" se muestra en su tabla para seguir y controlar eficazmente el número de unidades de obra diarias esperadas en cada jornada.
FAQ - Preguntas frecuentes
¿Puedo gestionar un tiempo parcial con semanas pares/impares?
Sí, la tabla de modalidades en el contrato permite configurar una distribución diferente entre semanas pares e impares.
¿Dónde ver el tiempo de trabajo de mis recursos?
Puede consultar esta información directamente en la aplicación Contratos o desde la pestaña administrativa de la ficha de recurso.
¿La unidad de obra diaria es modificable por recurso?
Sí, puede definirse por defecto en la Agencia Jurídica o personalizarse mediante el botón Configuración > Configuración avanzada del recurso.
¿Para qué sirve la Tasa de actividad presente en los contratos?
Esta tasa de actividad le permite seguir las variaciones salariales entre los diferentes contratos.
Este dato puede extraerse mediante la aplicación Contratos