Como cada mes, entregamos nuevas funcionalidades y este mes tenemos muchas cosas interesantes para presentarte
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Te dejamos descubrir las novedades de febrero.
¡Buena lectura y descubrimiento!
Resumen
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Visualización de fotos de tus recursos, candidatos y contactos
Poder asociar una foto a un recurso, candidato o contacto era una sugerencia de mejora muy esperada.
Estamos atentos a tus comentarios y esta funcionalidad ya está disponible.
¡Con un solo clic, BoondManager se encarga de todo! La prueba en imagen
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Desde una ficha de candidato, recurso o contacto, tendrás la posibilidad de adjuntar una foto.
Podrás elegir entre realizar la búsqueda de imagen en Google, propuesta por defecto, o importar una imagen de tu elección.
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Visualización de logos en la CRM
A partir de ahora, BoondManager se encarga automáticamente de adjuntar un logo a tus empresas.
Este adjunto se realiza automáticamente al guardar, durante la creación de una ficha de empresa. Si el logo no te convence, siempre podrás modificarlo.
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Potenciación del gadget de LinkedIn (CRM y foto)
Todos lo esperaban y por fin está disponible. La extensión de BoondManager para LinkedIn evoluciona y te permitirá:
Crear una nueva empresa y un nuevo contacto CRM directamente desde LinkedIn
Actualizar la información de las fichas de empresas y contactos
Agregar las fotos de LinkedIn al crear candidatos y contactos CRM
Requisitos previos
Desde Chrome: Te invitamos a acceder a Chrome Web Store para añadir la extensión Boond a tu navegador.
Desde Mozilla Firefox: Te invitamos a abrir tu navegador y copiar/pegar la siguiente url en la barra: https://www.boondmanager.com/wp-content/addons/boondmanager_for_linkedin.xpi luego haz clic en Agregar. Recuerda autorizar el gadget para ejecutarse incluso en navegación privada si lo deseas.
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Mejor gestión de la información de facturación
Hemos realizado un auténtico lifting para facilitar la gestión de las modalidades de facturación y los datos de facturación.
Nueva pestaña de Facturación en las empresas
Para evitar cualquier confusión entre la información comercial de la empresa y la información de facturación, y con el objetivo de asegurar la información que solo concierne a la Administración de Ventas, hemos creado una nueva pestaña de Facturación.
Esta pestaña agrupará:
Las facturas,
Los pedidos,
Los datos de facturación.
Visualización simplificada de los datos de facturación
Sistema de tarjetas
Para una mejor visualización de los diferentes datos de facturación, hemos utilizado un sistema de tarjetas.
Añadir emails de forma simplificada
Ahora, cuando ingreses emails en los datos de facturación, Boond busca los emails ya ingresados en una ficha de contacto, ¡menos riesgo de error!
Siempre tendrás la posibilidad de adjuntar el email de una persona que no esté en la CRM.
Seguridad en la modificación/eliminación de datos de facturación
Gracias a esta mejora, ya no correrás el riesgo de modificar datos que impacten facturas existentes.
Cuando los datos de facturación se utilizan en un pedido, Boond te informa si deseas actualizarlos.
Nuevo apartado de Modalidades de facturación
Un nuevo apartado aparece ahora en el pedido, permitiendo una mejor gestión de los datos de facturación, indicar instrucciones particulares y el modo de envío deseado.
Desde el módulo Facturación > vista Factura, podrás filtrar por modo de envío. Esto te ayudará a agrupar mejor las facturas según este criterio y así optimizar el tiempo dedicado a esta tarea.
Mejor gestión de los datos de facturación
Ahora podrás editar/actualizar los datos de facturación directamente desde el pedido. Ahorro de tiempo, practicidad y eficacia
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Enriquecimiento de las extracciones
Tras las evoluciones en los pedidos sobre instrucciones particulares y modo de envío, tendrás la posibilidad de recuperar esta información al exportar tus facturas.
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Lifting de facturas
Información de facturación y tiempos más compacta
Para permitirte tener una vista directa sobre el contenido de la factura y evitar el desplazamiento, hemos realizado modificaciones en la visualización de las facturas.
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Mejor seguridad de las facturas
Bloqueo de facturas
Desde el momento en que una factura está bloqueada, ningún elemento de la factura puede cambiar: cambio de condiciones de pago o dirección de facturación desde el pedido o la ficha de empresa, cambio de pie de página... ¡todo queda fijado en el momento del bloqueo de la factura!
Versionado de PDFs de facturas
BoondManager va a almacenar las diferentes versiones de PDFs de facturas editadas para comprender mejor cualquier cambio de datos antes del bloqueo de la factura.
Concretamente, si la factura está bloqueada/cerrada, ya no puede cambiar y cualquier nueva edición PDF tomará la última versión guardada.
También tendrás la posibilidad desde la pestaña Acciones de la factura de recuperar el historial de versiones de los PDFs. Para ello, filtra por acciones de tipo Notificaciones.
