CreateActivity Documents es una App que te permitirá crear múltiples hojas de tiempo y notas de gastos para un mismo mes, o rellenar una hoja de tiempo por adelantado para un mes próximo.
Si tienes dudas sobre la instalación de nuevas Apps, no dudes en consultar el tutorial: Cómo instalar una App.
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Funcionalidad
Permite generar para una misma recurso durante un mismo mes varias hojas de tiempo y varias notas de gastos. ¡Esta App también da la posibilidad de crear documentos por adelantado hasta 1 año!
Ejemplos de uso:
Creación de una nueva nota de gastos para un mes pasado sin tener que volver a la validación de la anterior o creación de una nota de gastos por adelantado o de una hoja de tiempo por adelantado
Creación de una segunda nota de gastos o de una segunda hoja de tiempo para tener en cuenta una segunda tarifa kilométrica
Creación de una nueva nota de gastos si la primera ha alcanzado el límite de 50 justificantes incluidos
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Instalación y Configuración
Instalación de la aplicación
Administración > Apps / Marketplace > pestaña Marketplace > instalar
Una vez instalada, la aplicación será automáticamente accesible por todos tus administradores y recursos. Solo la lista de documentos a los que cada uno podrá acceder diferirá según las autorizaciones definidas en el punto
Configuración de la aplicación
Administración > Apps / Marketplace > pestaña Apps > CreateActivityDocuments > botón Configuración
Autoriza a tus administradores y/o recursos a acceder a ella dirigiéndote a tu interfaz de Administrador > Apps/Marketplace > CreateActivityDocuments.
Haz clic en el botón de configuración de accesos
e indica quién tendrá acceso a las Apps.
Al elegir "Accesible por todos los administradores": todos tus colaboradores que tengan una cuenta de Administrador pueden usar la App.
Al elegir "Accesible solo por administradores autorizados": debes activar la App para los administradores de tu elección directamente en el módulo Administradores/Roles > ficha de administrador o rol > pestaña Apps y marcar al final de la línea correspondiente.
Al elegir "Accesible por todos los recursos con intranet activo y administradores autorizados": todos tus recursos pueden usar la App, así como los administradores autorizados como se explicó en el punto anterior.
Al elegir "Accesible por todos los administradores y todos los recursos con intranet activo": todos tus colaboradores con intranet pueden usar la App.
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Uso
Desde una interfaz de Administrador
Los administradores autorizados solo tienen que crear documentos para sus recursos accesibles: en la ficha del recurso correspondiente > pestaña Tiempos > icono Apps
Luego solo tienes que elegir el tipo de documento a crear (Tiempos o Gastos) y el período:
Desde un intranet
Al autorizar también a tus recursos a crear documentos desde su intranet, solo tienen que ir a Tiempos o Gastos y luego hacer clic en
, seleccionar CreateActivityDocument y elegir el tipo de documento a crear así como el período correspondiente.