Funcionamiento de la busca por palabras claves dentro de los módulos y cómo reiniciar los filtros.
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Los diferentes motores de búsqueda
Primero, hay que señalar que algunos módulos disponen de un motor de busca por palabras claves más potente que otros:
Módulos | 🔎 Básico | 🔬 Avanzada | 🧷 Indexación de palabras en los anexos |
Candidatos | ✅ | ✅ | ✅ |
Recursos | ✅ | ✅ | ✅ |
CRM | ✅ | ✅ | ❌ |
Oportunidades | ✅ | ✅ | ❌ |
Acciones | ✅ | ✅ | ❌ |
Productos | ✅ | ✅ | ❌ |
Proyectos | ✅ | ❌ | ❌ |
Facturación | ✅ | ❌ | ❌ |
Compras | ✅ | ❌ | ❌ |
Actividad & Gastos | ✅ | ❌ | ❌ |
Otros módulos & Apps | ✅ | ❌ | ❌ |
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Busca básica
Los módulos que disponen de una función de busca "básica" permiten buscar en el título/referencia de los registros correspondientes. Esta función de busca es más exigente porque no tolera búsquedas aproximadas o parciales.
Ejemplo: Si escribes "Donald" no verás el resultado "MacDonald" aparecer. Sin embargo, si escribes Mac o Mac* o *Donald sí lo verás. Aquí tienes algunos operadores disponibles en las búsquedas básicas:
* : la palabra puede ser truncada => exem*
? : una letra de la palabra puede ser truncada => ex?
~ : la palabra puede ser similar => ejemplo~
" " : la palabra / frase se busca literalmente => "ejemplo1", "ejemplo2 ejemplo3"
Consejo
Si no encuentras un registro, no dudes en añadir un * antes y después de tu palabra (ej: *palabra*). A veces el resultado no aparece porque un carácter anterior/posterior lo impide.
Busca avanzada
Los módulos Candidatos, Recursos, CRM, Acciones, Oportunidades y Productos están equipados con un filtro «Palabras claves» que permite realizar búsquedas full-text en todos los registros del módulo correspondiente. Tienes varias funcionalidades para afinar tus búsquedas.
Funcionamiento de la busca por palabras claves
Aquí tienes la lista de operadores disponibles:
+{expresión} : la expresión debe estar presente en el resultado
-{expresión} : la expresión no debe estar presente en el resultado (equivalente a NOT {expresión})
{expresión1} OR {expresión2} : el resultado debe contener expresión1 O expresión2 (equivalente a {expresión1} {expresión2})
{expresión1} AND {expresión2} : el resultado debe contener expresión1 Y expresión2 (equivalente a +{expresión1} +{expresión2})
{expresión1} AND NOT {expresión2} : el resultado debe contener expresión1 PERO NO expresión2 (equivalente a +{expresión1} -{expresión2})
¿Qué es una {expresión}?
Una expresión puede ser una palabra, una frase entre "" (expresión exacta) o un conjunto con ( )
Las comillas (ej: "jefe de proyecto") permiten buscar una expresión exacta.
Una palabra (ej: "Desarrollador") permite buscar muchas palabras de la misma semántica.
Un conjunto de palabras sin comillas (ej: jefe de proyecto) se interpretará como varias palabras separadas por un operador OR.
Los paréntesis permiten buscar combinaciones (ej: Desarrollador AND (Angular OR "Ember.js") AND NOT "Junior") .
Buscar sólo en el CV y/o DT
Al hacer clic en el icono situado a la derecha del campo «Palabras claves» puedes centrar tus búsquedas en ciertas partes de los registros correspondientes (solo el nombre, apellido, dossier técnico – DT, el CV, los tres...). Concretamente puedes buscar un candidato o recurso en función de:
Palabras claves presentes en su nombre, apellido, dossier técnico (DT) y su CV
Palabras claves presentes sólo en su CV
Palabras claves presentes sólo en su dossier técnico (DT)
Ordenar por relevancia
A menos que ordenes por una de las columnas propuestas, el orden de tus resultados (al buscar por palabras claves) siempre se hará según la relevancia calculada con tus criterios de busca.
Reiniciar la busca de un módulo
Si deseas reiniciar la función de busca de un módulo, debes hacer clic en Filtros y luego en Reiniciar los filtros.
¡IMPORTANTE!
Cuando realices una busca y los resultados esperados no aparezcan, ¡verifica que no se hayan seleccionado filtros!
De hecho, por defecto BoondManager guarda tu busca, así que si has utilizado filtros, estos seguirán aplicándose hasta que reinicies tus filtros.