En todas las fichas, el botón Compartir le permite enviar un correo electrónico al/los manager(s) seleccionado(s) para invitarles a consultar la ficha correspondiente.
El objetivo es ganar en rendimiento con esta funcionalidad colaborativa.
Atención, si el manager no dispone de los derechos adecuados, no podrá visualizar la ficha compartida.
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Compartir una ficha
Desde cualquier módulo/ficha, haga clic en el botón Compartir.
Tendrá entonces la posibilidad de elegir el/los destinatario(s).
Al enviar el correo, se envía la url de la página y tiene la posibilidad de modificar el texto del correo.
Bueno saber:
Para cada compartición de ficha es posible configurar el modelo de mensaje por defecto y la información que se muestra desde la interfaz Administrador > Configuración de datos globales > pestaña Compartir fichas. En caso de necesidad, póngase en contacto con la persona encargada de la Administración de Boond.
Compartir una acción
Pestaña Acciones de una ficha
Dos posibilidades:
En el momento de guardar
Una vez la acción guardada
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Crear grupos predefinidos de destinatarios
La creación de grupos predefinidos de destinatarios se realiza desde una compartición de ficha.
De hecho, deberá hacer clic en Gestionar los grupos predefinidos.
Tendrá entonces la posibilidad de configurar sus diferentes grupos haciendo clic en Añadir una línea.
Dé un título a su grupo
Elija quién forma parte de este grupo de compartición