Identifiez en un coup d'œil vos consultants disponibles ou bientôt disponibles, sans saisie manuelle ni export. Idéal pour prioriser vos actions de replacement et piloter votre intercontrat.
Pré-requis
Pour accéder aux statuts de disponibilité, les conditions suivantes doivent être remplies :
Vous devez posséder l'offre Advanced ou Enterprise.
Droits d'accès : Le module Ressources doit être activé dans vos droits d'accès ainsi que l'accès en lecture à l'onglet Informations de la fiche Ressource
Que contient ce badge et à quoi sert-il ?
Dans la vue Ressources, la colonne Dispo. affiche pour chaque ressource facturable un badge de statut accompagné d'un sous-texte daté (ex : Disponible le 04/01/27).
Le calcul tient compte de l'ensemble de l'occupation de la ressource : missions signées, missions prévisionnelles (non signées), prestations à temps partiel, congés et départ programmé. Il vous aide à :
Anticiper les fins de mission et préparer les repositionnements ;
Distinguer une disponibilité certaine d'une disponibilité liée à du prévisionnel ;
Repérer les missions en cours qui n'ont pas encore été signées.
Points importants
Offres Advanced et Enterprise : la colonne Dispo. de la vue Ressources s'appuie sur le badge calculé automatiquement. Le champ de la fiche ressource (onglet Informations) reste visible et modifiable (cliquez sur le cadenas 🔒 pour le déverrouiller), mais il n'est pas pris en compte dans le calcul du badge.
Offres Core et Legacy : le badge automatique n'est pas disponible. La disponibilité reste gérée via le champ de la fiche ressource qui se met à jour uniquement en fonction des prestations signées.
Le champ "État"
Ne pas confondre le badge de disponibilité et le champ État de la ressource :
le badge de disponibilité est calculé automatiquement à partir des missions, congés et départs. Il fait foi pour le staffing ;
l'État est renseigné manuellement et reflète la situation RH de la ressource (futur arrivant, en cours d'intégration, futur sortant…).
Cartographie des statuts et règles d'attribution automatisées
Le statut est calculé automatiquement à partir de deux données uniquement : l'occupation du consultant (a-t-il une prestation active ?) et sa date de disponibilité.
Bon à savoir !
Ce statut s’applique uniquement à vos ressources facturables, qu’elles soient internes ou externes.
Matrice des statuts
En mission : La ressource est occupée à temps plein au-delà de l'horizon d'anticipation (45 jours par défaut, modifiable).
Bientôt en mission : va démarrer une mission (signée ou prévisionnelle) sous le seuil (45 jours par defaut, modifiable)
Bientôt disponible : fin de mission ou retour de congé prévu sous le seuil (45 jours par defaut, modifiable)
Disponible : La ressource n'a aucune occupation aujourd'hui, ou sa prochaine mission ou congés démarrent au-delà de l'horizon d'anticipation. (45 jours par defaut, modifiable)
Disponible partiellement : staffé à un taux d'occupation inférieur au seuil (90% par défaut, modifiable), du temps reste disponible
Non disponible : congé long ou départ au-delà du seuil (45 jours par defaut, modifiable)
La date affichée en sous-titre du badge correspond à la date de fin de la prestation en cours, ou à la date de disponibilité renseignée manuellement si elle a été surchargée.
Attention
Lorsqu'une date de disponibilité est forcée manuellement sur une ressource dont l'occupation réelle ne correspond pas (ex : disponibilité immédiate pour un consultant encore en mission), le badge et le sous-titre peuvent afficher une combinaison qui semble incohérente. Dans ce cas, c'est toujours l'occupation réelle qui prime sur la date de disponibilité pour calculer le statut.
Paramétrage de la disponibilité des ressources
Le calcul des statuts repose sur deux variables de configuration majeures, définies par agence juridique (Administration>Agences juridiques>Agence concernée>Configuration avancée>Paramètres de disponibilité des Ressources) :
Horizon d'anticipation de la disponibilité : Fixé par défaut à 45 jours. Ce délai détermine la frontière à partir de laquelle une ressource est considérée comme Bientôt disponible ou Bientôt en mission.
Seuil d'occupation à temps plein : Fixé par défaut à 90%. Il définit le taux de charge à partir duquel un collaborateur est considéré comme entièrement occupé.
Cas particulier des projets internes
Pour le cas de projets internes, ils ne comptent dans la disponibilité, que s'ils sont paramétré comme interne et non comme de l'intercontrat.
Dans Administration>Paramètres Globaux>Besoins Projets, définissez le "type" "Projet interne".
Si vous cochez "Intercontrat" en plus de "projet interne", alors les prestations sur les projets de ce type ne seront pas comptabilisées dans le calcul du badge de disponibilité
Si vous ne cochez pas "Intercontrat" en plus de "projet interne", alors les prestations des projets de ce type seront prises en compte dans le calcul du badge de disponibilité
Exemple :
Ici, les projets de type "R&D" affecteront la disponibilité et donc le badge de disponibilité car uniquement "Projet interne".
Les projets de type "Mécénat" n'affecteront pas les badges de disponibilité, car ils sont considérés comme une activité interne ET intercontrat.
Tableaux synthétiques des situations de gestion
Les exemples ci-dessous décrivent le comportement du badge selon les paramètres par défaut (horizon d'anticipation de 45 jours et seuil d'occupation à 90%).
Situation 1 : Ressource occupée à temps plein aujourd'hui
Situation | Badge | Sous-texte |
Mission signée, fin au-delà de 45 j | En mission | Disponible le JJ/MM/AA |
Mission signée, fin dans les 45 j | Bientôt disponible | Disponible le JJ/MM/AA |
Mission signée suivie d'une mission prévisionnelle, fin au-delà de 45 j | En mission | Disponible le JJ/MM/AA (prév.) |
Mission signée suivie d'une mission prévisionnelle, fin dans les 45 j | Bientôt disponible | Disponible le JJ/MM/AA (prév.) |
Situation 2 : Ressource occupée à temps partiel aujourd'hui
Situation | Badge | Sous-texte |
Mission signée à temps partiel | Partiellement disponible | Disponible à 100% le JJ/MM/AA |
Mission signée à temps partiel suivie d'une mission prévisionnelle | Partiellement disponible | Disponible à 100% le JJ/MM/AA (prév.) |
Situation 3 : Ressource sans occupation aujourd'hui
Situation | Badge | Sous-texte |
Mission signée qui démarre dans les 45 j | Bientôt en mission | Débute le JJ/MM/AA |
Mission signée qui démarre au-delà de 45 j | Disponible | Jusqu'au JJ/MM/AA |
Mission prévisionnelle qui démarre dans les 45 j | Bientôt en mission | Débute le JJ/MM/AA (prév.) |
Mission prévisionnelle qui démarre au-delà de 45 j | Disponible | Jusqu'au JJ/MM/AA (prév.) |
En congé, retour dans les 45 j | Bientôt disponible | Disponible le JJ/MM/AA |
En congé, retour au-delà de 45 j | Non disponible | Disponible le JJ/MM/AA |
Aucune mission, aucun congé | Disponible | Depuis le JJ/MM/AA |
Futur arrivant, arrivée dans les 45 j | Bientôt disponible | Arrivée le JJ/MM/AA |
Futur arrivant, arrivée au-delà de 45 j | Non disponible | Arrivée le JJ/MM/AA |
Situation 4 : Ressource avec un départ programmé
Un départ programmé plafonne l'affichage de la disponibilité :
Si la ressource se libère avant sa date de départ : Le statut principal demeure inchangé. Le sous-texte s'affiche sur deux lignes avec la date de disponibilité théorique sur la première ligne, et la mention Départ le JJ/MM/AA sur la seconde ligne.
Si la ressource se libère après sa date de départ : Le badge bascule sur Non disponible et le sous-texte affiche uniquement Départ le JJ/MM/AA.
Au-delà des libellés de statut, la compréhension des signaux graphiques et des infobulles permet d'analyser la situation des collaborateurs avec exactitude.
Exploitation des filtres rapides et vue opérationnelle
Les filtres rapides de la vue Ressources permettent de piloter le staffing en un clic sans paramétrer de recherches complexes. Positionnés au-dessus de la liste des ressources, ces compteurs interactifs offrent une lecture immédiate des profils mobilisables.
Déclencheurs et comportements d'affichage
Deux filtres rapides sont mis à votre disposition en haut de la vue Ressources :
Consultants disponibles : Isole immédiatement l'ensemble des collaborateurs portant le statut Disponible.
Consultants bientôt disponibles : Identifie les collaborateurs portant le statut Bientôt disponible (fin de mission proche, retour de congé imminent ou arrivée prévue avant la fin de l'horizon d'anticipation).
Lorsque vous cliquez sur l'un de ces deux compteurs, Boond applique automatiquement la combinaison de filtres suivante dans la vue :
Disponibilité : Le statut correspondant au compteur sélectionné (Disponible ou Bientôt disponible).
Type : Sélection automatique des catégories Consultant.e Interne et Consultant.e Externe.
État : Prise en compte de tous les états administratifs, à l'exception de l'état Sortie.
Le filtre avancé
Cette procédure permet de combiner un statut de disponibilité spécifique avec d'autres critères de recherche.
Rendez-vous dans le module Ressources depuis votre menu principal.
Cliquez sur le bouton permettant d'ouvrir la modale des filtres.
Recherchez le champ nommé Disponibilité.
Sélectionnez une ou plusieurs des valeurs de statut souhaitées
Cliquez sur le bouton de validation pour appliquer les filtres à votre liste de ressources.
Après avoir appliqué un filtre ou consulté la liste, vous devez constater les éléments suivants :
Chaque collaborateur présente un badge de couleur correspondant à son statut de disponibilité automatique.
Sous le badge de statut, une date est visible : elle correspond soit à la date de fin de la prestation/absence en cours, soit à la date de disponibilité si celle-ci a été forcée manuellement.
Comment afficher la disponibilité sans les missions prévisionnelles ?
Par défaut, le badge inclut les missions prévisionnelles. Pour ne tenir compte que des missions signées :
Dans la vue Ressources, cliquez sur Options d'affichage dans le bloc Filtres
Décochez Inclure le prévisionnel
Cette option est aussi accessible depuis la modale des filtres, rubrique Options d'affichage.
Le badge et la date sont alors recalculés à partir des seules missions signées, et la colonne Dispo. est renommée Dispo. hors prév.
Décodage des indicateurs visuels, infobulles et règles de gestion
Analyse des indicateurs visuels
La lecture fine des indicateurs visuels et infobulles du badge de disponibilité permet de repérer instantanément la nature des engagements et les anomalies de saisie dans la vue Ressources.
Le suffixe (prév.) indique qu'une date de disponibilité dépend d'une mission non signée (prévisionnelle). Au survol du sous-texte, l'infobulle affiche deux lignes distinctes :
Icône ⚠️ : mission en cours non signée
Si l'occupation du jour repose sur une mission prévisionnelle (non signée), une icône ⚠️ s'affiche au-dessus du sous-texte, quel que soit le statut. Au survol :
Règles de calcul avancées
Congés : Les demandes d'absences non rejetées sont comptabilisés systématiquement comme une occupation à part entière dans le calcul du badge, quel que soit leur type (Congés Payés, RTT, congé d'ancienneté, arrêt maladie, congé maternité/paternité, congé sabbatique).
Positionnements : Jamais pris en compte dans le calcul du badge de disponibilité.
Projets internes : Un projet interne standard constitue une occupation. En revanche, un projet interne explicitement tagué intercontrat est ignoré par le calcul et la ressource conserve son statut disponible.
Dates affichées : La date calculée suite à une fin de mission ou à un retour de congé correspond systématiquement au jour ouvré suivant. Pour la date d'arrivée d'un futur collaborateur, la date affichée correspond exactement à la date annoncée.
Taux d'occupation : Utilisé par l'algorithme pour évaluer les franchissements de seuil, le pourcentage d'occupation réel n'est pas affiché à l'écran.
Ressources sans badge : Pour certains rôles spécifiques (ressources non-facturables) dont la disponibilité n'a pas de sens opérationnel (par exemple : Directeurs, Ingénieurs d'affaires), la colonne Dispo. affiche la valeur « - ».
Afin d'exploiter pleinement ces règles, vous pouvez personnaliser vos affichages ou configurer les paramètres de votre agence.
FAQ
Pourquoi le badge de disponibilité indique-t-il « - » pour certaines ressources ?
Le badge de disponibilité indique le symbole « - » pour certaines ressources parce que la disponibilité opérationnelle n'est pas pertinente pour leur rôle au sein de l'organisation, notamment les ressources de types non-facturables.
Quelle est la différence entre le badge de disponibilité et le champ État de la fiche ressource ?
La différence entre le badge de disponibilité et le champ État réside dans leur mode d'actualisation et leur finalité : le badge de disponibilité est un indicateur calculé automatiquement à partir des missions, congés et départs pour piloter le staffing opérationnel, alors que le champ État est une donnée RH renseignée manuellement pour suivre la situation administrative de la ressource (comme un futur arrivant ou un collaborateur en cours d'intégration).
Pourquoi le statut de mon consultant reste-t-il en « Partiellement disponible » alors qu'il travaille à 92 % ?
Le statut de disponibilité d'un consultant reste en « Partiellement disponible » malgré un taux d'occupation de 92 % lorsque le paramètre d'agence *Seuil d'occupation à temps plein* a été défini par votre administrateur à une valeur supérieure à 92 % (par exemple 95 %), alors qu'il est réglé par défaut à 90 %.
Un projet interne non facturé rend-il la ressource indisponible ?
Un projet interne non facturé, qui n'est pas paramétré comme un projet interne "Intercontrat", rend la ressource indisponible car un projet interne constitue par défaut une occupation pour le collaborateur. En revanche, si le projet interne est explicitement tagué « intercontrat », le système ne prend pas en compte cette affectation et la ressource conserve son statut disponible.