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Gérer vos DT (Dossiers techniques)

Fini les pièces jointes lourdes et les manipulations manuelles : modifiez et partagez les dossiers techniques de vos candidats et ressources simplement via un lien consultable en ligne.

Charlie Troccaz avatar
Écrit par Charlie Troccaz
Mis à jour aujourd’hui

Gérez les DT de vos candidats et ressources

Vos DTs sont consultables et modifiables depuis l'onglet DTs de vos candidats et ressources.

Vous pouvez depuis cet onglet :

  • consulter les DTs existants

  • les modifier

  • les visualiser

  • les télécharger au format pdf

  • les envoyer via un lien par email à vos contacts


Modifier le DT

Vous pouvez modifier toutes les informations présentes sur votre DT en fonction de vos besoins, et des exigences de vos prospects.

Candidat/Ressource > Onglet DTs

Le DT se retrouve dans l'onglet DTs des fiches candidat et ressource. Il est alimenté à la création de vos candidats par le parsing de CV ou le plug in LinkedIn, et il est modifiable selon vos besoins.


Ajouter un ou plusieurs DTs

Pré-requis :

Selon votre formule d'abonnement à Boond, vous pouvez également :

  • demander à notre IA de rédiger un résumé du profil

  • créer plusieurs DTs

Pour créer un nouveau DT tout en gardant l'historique des précédents DT créés, il suffit de cliquer sur "Ajouter un nouveau dossier technique" en haut à gauche du DT :

Vous pouvez, grâce à l'icône "marque page", définir votre DT référent.

Le DT référent sera notamment :

  • le DT visualisable depuis l'onglet "Synthèse" de la fiche candidat ou ressource

  • le DT qui sera modifiable par votre ressource si vous l'y autorisez


Prévisualisez votre DT

Nous vous proposons un template de DT par défaut, que vous pouvez prévisualiser très simplement grâce à l'icône de prévisualisation en haut à droite du DT.


Vérifier la mise en page

Il s'agit ici d'un DT anonymisé (initiales seulement) qui reprend les informations du DT de votre candidat ou ressource ainsi que le contact du responsable manager de sa fiche.

GifMindeeShort.gif


Générer le lien du DT pour le partager à vos contacts

Informations à vérifier

La mise en forme du DT est automatique et reprend les informations (expériences, outils, domaines, etc) comprises dans l'onglet DT déjà existant. Vérifiez bien les informations de cet onglet avant de générer le lien et modifiez les en conséquence.

Pour générer le lien d'un dossier technique, rien de plus simple !
Rendez-vous tout d'abord dans la fiche Candidat ou Ressource et cliquez sur l'onglet DT.

  • Cliquez ensuite sur l’icône partager en haut à droite du DT

  • Une pop-up s’ouvre : validez en cliquant sur "Générer un lien public" pour voir le lien et l'envoyer en un clic par email


FAQ

Puis-je envoyer ce lien à un contact ?

Tout à fait ! Lorsque vous cliquez sur le bouton "Partager", vous pouvez ensuite cliquer sur l'enveloppe pour déclencher Emailing. Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez comme d'habitude, sélectionner le/les contacts à qui envoyer le DT, puis ajouter un objet, utiliser un template ou écrire directement.
Et sur le côté, vous pouvez copier-coller le lien du DT pour le mettre dans votre email.

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Comment supprimer un lien DT ?

Il suffit de cliquer sur l’icône poubelle à côté du lien dans le DT concerné. Le lien devient alors inactif immédiatement.

Est-ce que le lien est sécurisé ?

Oui. Le lien est consultable uniquement en lecture, sans possibilité d’édition. Il ne contient aucune donnée nominative complète.

Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.

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